מ"מ רכז/ת תלמידים

קוד משרה:
2026/פרסום/JB-1322
התפקיד:
מ"מ רכז/ת תלמידים
היחידה:
הפקולטה למדעי הרוח
תיאור התפקיד:

טיפול בענייני תלמידים כולל:

מתן מענה למתעניינים וטיפול במועמדים משלב ההרשמה ועד לקליטתם בחוג.

מעקב אחר מצב הלימודים של תלמידי התואר: מילוי חובות אקדמיים, בדיקת דרישות קדם, יישום החלטות ועדת ההוראה ובדיקת זכאות לתואר.

מתן מענה שוטף לפניות תלמידים ולסגל האקדמי, לרבות קבלת קבל ומתן ייעוץ והכוונה, ארגון חומר לימודי, לרבות סילבוסים, רישום לקורסים ודיווח ציונים.

טיפול שוטף בחילופי סטודנטים ומתן פטורים מול הגורמים השונים.

הזנת נתונים למערכת הממוחשבת.

סיוע בארגון סיורים, אירועים, כנסים.

קשר שוטף עם מגוון גורמים בפקולטה ובאוניברסיטה.

ביצוע מטלות נוספות ככל שיידרש.

דרישות התפקיד:

תעודת בגרות מלאה- חובה. רצוי תואר אקדמי.

ניסיון של מספר שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי.

ניסיון בתחום מינהל תלמידים ובעבודה עם מערכות מינהל תלמידים - יתרון.

ידיעת השפה העברית על בוריה וידיעת השפה האנגלית ברמה טובה.

ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ושליטה בתוכנות OFFICE.

הכרת הנהלים והתקנונים האוניברסיטאיים ושליטה ב-ERP - יתרון.

יכולת עבודה עצמאית והשתלבות בעבודה בצוות.

יכולת התמודדות עם עומס וריבוי משימות.

יוזמה, כושר תיאום וארגון, סדר, דייקנות ויכולת מעקב.

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים.

היקף משרה:
100%
מתח דרגות:
11-8 בדירוג המינהלי
מעמד משרה:
מילוי מקום
המשרה מיועדת למועמדים:
המשרה מיועדת לכל עובדי אוניברסיטת תל אביב ולמועמדים חיצוניים, גברים ונשים כאחד. רק פניות מתאימות תענינה.
מועד אחרון להגשת מועמדות:
ראשון, 26 אפריל 2026
הערות:

להגשת מועמדות יש לשלוח קורות חיים לכתובת המייל:

[email protected]

*במסגרת מדיניות האוניברסיטה לעידוד גיוון תעסוקתי, ניתנת עדיפות למועמדים העונים על דרישות התפקיד ומשתייכים לאוכלוסיות אלו: חברה ערבית, חרדים, יוצאי העדה האתיופית ומועמדים עם מוגבלות. רק פניות מתאימות תענינה. في إطار سياسة الجامعة لتشجيع التنوّع التوظيفيّ، تُعطى أولويّة للمرشّحين الذين يستوفون متطلّبات الوظيفة وينتمون إلى إحدى المجموعات التالية: المجتمع العربيّ، الحريديم، أبناء الطائفة الأثيوبيّة والمرشّحين أصحاب الإعاقات.
« חזרה לכל המשרות