סטודנט או סטודנטית לתחום תכנון במחוז הצפון

תיאור התפקיד

תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז, תכלול והובלת מערך הבקרה הארגוני על תכניות העבודה של כלל היחידות בוועדת
הבחירות המרכזית לכנסת ,בשגרה ובתקופת בחירות, תוך הבטחת עמידה ביעדים, בלוחות
זמנים ובמדדי ביצוע, ומתן תמונת מצב ניהולית עדכנית ומבוססת נתונים להנהלה .
במסגרת זו:
אחריות כוללת על ריכוז, תכלול, מעקב ובקרה של תכניות העבודה הארגוניות בתקופת
שגרה ובתקופת בחירות, עבור כלל אגפי המטה והוועדות האזוריות בוועדת הבחירות
המרכזית .
ביצוע מעקב ובקרה שוטפים על תכניות העבודה של כלל היחידות, החל משלב תיקוף
תכנית העבודה, דרך ליווי הביצוע ועד להכנת דוחות תקופתיים .
תיקוף תכניות העבודה של כלל היחידות (אגפי המטה והוועדות האזוריות) והבטחת
הלימה ליעדים הארגוניים.
ריכוז תכניות העבודה של יחידות המשרד ומעקב שוטף אחר יישומן
פיתוח, הטמעה וניהול כלי בקרה, מדדים ומנגנוני דיווח ארגוניים .
בקרה על עמידה ביעדים, בלוחות זמנים ובמדדי ביצוע.
סיוע בהטמעה והדרכה של כלי מחשובי (בפלטפורמת MONDAY) וסיוע בהזנת הנתונים
למשתמשי הקצה וביישום שוטף.
זיהוי פערים, סיכונים ועיכובים בתכניות העבודה והצפתם לגורמים הרלוונטיים לצורך
קבלת החלטות .
תיאום בין יחידות המשרד וליווי מנהלים בקידום משימות
הכנת דוחות מצב תקופתיים והצגתם להנהלה.
הובלת תהליכי שיפור, ייעול והפקת לקחים ברמה הארגונית .
ביצוע משימות נוספות במסגרת העבודה בהתאם להנחיות ממונה.

דרישות התפקיד

דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה אקדמית – (תואר ראשון) בכלכלה או מינהל עסקים או חשבונאות או הנדסת
תעשייה וניהול או מינהל ציבורי או לוגיסטיקה.
ניסיון:
לבעל תואר ראשון - 4 שנות ניסיון בעבודה ארגונית הכוללת תיאום מעקב ובקרה אחר
תהליכים או פרויקטים ארגוניים, בעבודה בסביבה מרובת ממשקים.
לבעל תואר שני - 3 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
להנדסאים - 5 שנות ניסיון כמתואר לעיל.
לטכנאים – 6 שנות ניסיון כמתואר לעיל.

דרישות נוספות ורצויות:
ניסיון בעבודה במרכז שליטה / חמ״ל / מוקד תפעולי
שליטה במערכות ניהול פרויקטים ובקרה
שליטה וניסיון בעבודה עם מערכת ניהול הפרויקטים כדוגמת MONDAY - יתרון משמעותי
שליטה ביישומי Office ברמה גבוהה
כושר ביטוי וניסוח גבוה בכתב ובעל פה

כישורים נוספים:
ראייה מערכתית ויכולת ניתוח גבוהה
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות מרובות
קבלת החלטות בתנאי לחץ
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות

היקף המשרה

מלאה (100%)

פרטים להגשת מועמדות

יש להקפיד על הגשת המועמדות בצירוף כל המסמכים המבוקשים (לרבות טופס הבקשה),
לאגף משאבי אנוש (הון אנושי) בוועדת הבחירות המרכזית לכנסת. בכתובת המייל:[email protected] בלבד

הערות

1. סייגי פעילות מפלגתית:

לא ימונה לעובד הוועדה המרכזית, מי שיש לו זיקה אישית או עסקית למפלגה או לגורם בכיר בה,
מי שעוסק בפעילות פוליטית או בפעילות מפלגתית, חבר מפלגה, או מי שעסק בפעילות כאמור
או היה חבר במפלגה בחמש השנים שקדמו למועד הצגת המועמדות.
לעניין זה:
א. לא יראו השתתפות בהפגנה או בכנס בעל אופי פוליטי, או הבעת
עמדה פומבית בעניינים פוליטיים כשלעצמם, כפעילות פוליטית.

ב. מי שלא שילם דמי חבר למפלגה ולא השתתף בפעילות במוסדותיה,
לא יראוהו כחבר מפלגה.

2. סייגי קירבת משפחה:
לא ימונה עובד אם:

א. המינוי עשוי להביא ליחסי כפיפות בינו לבין קרוב משפחה שלו או לקשרי עבודה;

ב. המינוי עשוי להביא לניגוד עניינים בשל קרבת משפחה לעובד אחר;

ג. הוא קרוב משפחה של יושב ראש ועדת הבחירות המרכזית או של
ממלא מקומו, או של חבר ועדת הבחירות המרכזית או של שר או של
חבר הכנסת או של בעל תפקיד בכיר במפלגה.

לעניין זה, "קרוב משפחה" הוא בן או בת זוג לרבות ידוע בציבור, הורה, בן, בת, אח,
אחות, גיס, גיסה, דוד, דודה, אחיין, אחיינית, חותן, חותנת, חם, חמות, חתן, כלה, נכד
או נכדה, לרבות קרבה משפחתית חורגת או הנוצרת עקב אימוץ.

3. סיוג רישום פלילי

אינו כשיר להתמודד מי שהורשע בעבירה שמפאת מהותה, חומרתה או נסיבותיה, אין
הוא ראוי לשמש במשרה נושא ההליך.

הערות
• מובהר כי שיבוץ המועמד אשר ייבחר ככשיר למשרה מותנה בעמידה בבדיקות
התאמה ביטחוניות, בחינת ניגוד עניינים, לרבות זיקה למפלגות ולגורמים אחרים
עימם מתקשרת ועדת הבחירות, ובדיקת קיומה של קרבת משפחה בהתאם
לכללים החלים על עובדי ועדת הבחירות.
• הוועדה תהיה רשאית לבחון את המועמדים למשרה במבחני התאמה כפי שתקבע.

• שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך כל ימות השנה (למעט בתקופת
הבחירות) הינן כמפורט להלן:
ביום א' - משעה 08:00 עד שעה 15:00
ביום ב' - משעה 08:00 עד שעה 18:00
ביום ג' - משעה 08:00 עד שעה 17:00
ביום ד' - משעה 08:00 עד שעה 16:00
ביום ה' - משעה 08:00 עד שעה 14:00

במידת הצורך שעות העבודה הן אף מעבר לאמור.

שעות העבודה המקובלות בוועדה במהלך מערכת הבחירות ופרק זמן נוסף
אחריה, הינן כמפורט להלן:
בימים א' –ה' משעה 08.00 עד שעה 18.00 ומעבר לכך.
ביום ו' וערבי חג משעה 8.00 עד שעה 13.00 .

נכונות לעבודה מעבר לשעות העבודה המקובלות ולעבודה אינטנסיבית ומאומצת
על פי הצורך.

* כל מקום שננקטה בו לשון זכר – גם לשון נקבה במשמע.