רכז.ת אדמיניסטרטיבי.ת לבית הספר לרפואה

עבודה אדמיניסטרטיבית במסגרת בית הספר החדש ללימודי רפואה, הכוללת בין היתר:

ניהול שוטף של המשרד: קבלת קהל, מענה טלפוני, ניהול היומן ותיאום פגישות רבות משתתפים.
ניסוח ופרסום תקשורים פנים ארגוניים, סיוע בבניית מצגות וארגון חומרים נלווים לקראת פגישות
הזמנות רכש, ציוד ומשלוחים, אישורי חשבוניות
סיוע בהובלת פרויקטים וארגון פעילויות רווחה וגיבוש לצוות המרצים ולסטודנטים
תחזוקת אתר האינטרנט וסיוע בנושא השיווק והרשתות החברתיות
מתן הרשאות למערכות מידע עבור סטודנטים, מעקב וטיפול במערכת ה- Internal Services
עבודה עם ממשקים רבים בתוך המכון ומחוצה לו
השכלה וכישורים נדרשים:
השכלה אקדמית – חובה (תואר שני - יתרון)
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה– חובה
שליטה מלאה ביישומי office – חובה
אנגלית ברמה גבוהה מאד- חובה