מזכיר/ת מנהל אגף מסילות החוף

מזכיר/ת מנהל אגף מסילות החוףמספר דרישה50425391היקף משרהמשרה מלאהתאריך התחלה13.02.2025להגשה עד24.02.2025סוג העסקהרמת עיסוקחוזה אישימנהל עבודהמשימותניהול משרד מנהל אגף ומתן שירות לכלל האגף- זימון ותיאום פגישות ודיונים ופגישות בהתאם להנחיית הממונה ובתיאום עם הגורמים ברכבת ו/או גורמי חוץ, ניהול יומנים, מענה לטלפונים, הודעות דוא"ל ופניות מגורמי פנים וחוץ. ניהול מעקב אחרי החלטות, מסמכים וכל אשר יידרש עי הממונה. כתיבה וניסוח מסמכים, הכנה והפקת דוחות בתחום פעילות האגף וככל ויידרש עי הממונה. הכנת מצגות, לרבות ריכוז חומרים לפגישות. דרישות• תעודת בגרות מלאה לפחות • ניסיון של שנתיים לפחות בתפקידי מזכירות שבוצע במהלך עשר השנים האחרונות הכולל: תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות, תפעול משרד• שליטה מלאה בתוכנות ה- Office• כושר ביטוי בכתב ובעל-פה בעברית ברמה טובהיתרונות• הכרות עם מערכת ה-SAP *מיקום המשרה: חיפה בעוד כשנתיים מתוכנן מעבר לזכרון יעקבמשרה מלאה** למטרת ייצוג הולם ברכבת ישראל, בגיוס למשרה זו תינתן עדיפות למועמדים הבאים: בני האוכלוסייה הערבית, הדרוזית, מי שהוא או שאחד מהוריו נולדו באתיופיה, נשים, בני האוכלוסייה החרדית, אנשים עם מוגבלות משמעותית כהגדרתה בחוק שוויון הזדמנויות לאנשים עם מוגבלות, התשנ"ח - 1998 ונכי צה"ל