מזכיר/ה לחטיבת המטה ההנדסי – החלפה לחל"ד

שם החברה: חברת נתיבי אילון בעמתיאור המשרהניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:• ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.• תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה• כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.• ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.• תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.• ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.• POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה• מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.• ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.דרישות המשרהדרישות סף:• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOKדרישות המהוות יתרון :• בעל/ת תפיסת אחריות מרחיבה "ראש גדול".• בעל/ת יחסי אנוש מצויינים ושירותיות.• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.• יכולת עבודה בצוות.• תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות.• יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ .