מזכיר/ה לחטיבת המטה ההנדסי – החלפה לחל"ד

שם החברה: חברת נתיבי אילון בעמ
תיאור המשרה
ניהול אדמיניסטרטיבי עבור סמנכ"לית החטיבה ושני ראשי אגפים במטה ההנדסי של החברה:
• ניהול יומן סמנכ"לית ושני ראשי אגפים: תיאום ישיבות שוטף מול גורמי פנים וחוץ ותיעדוף בהתאם למדיניות החטיבה.
• תיאום בקרה ומעקב אחר שגרות הניהול בחטיבה: מופעים וישיבות שוטפות, פגישות עבודה תקופתיות, פורומים קבועים וכדומה
• כתיבת סיכומי ישיבות וכתיבת פרוטוקולים בהתאם להנחיית המנהלת הישירה.
• ביצוע מעקבי משימות תקופתיים.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית בצרכי החטיבה: תיאום ישיבות רוחביות, סיורים מקצועיים ואירועי חטיבה שונים וניהול ההיערכות האדמיניסטרטיבית והלוגיסטית עבור אירועים אלו.
• ריכוז ותיוק חומרים אדמיניסטרטיביים ומסמכים מקצועיים של החטיבה.
• POC של החטיבה לריכוז מידע עבור לשכת המנכ"לית וגורמי רוחב נוספים בחברה
• מענה טלפוני ואדמיניסטרציה שוטפת.
• ניהול קשרי עבודה ותהליכים רוחביים מול חטיבות החברה השונות וספקים חיצוניים.
• ביצוע מטלות נוספות בהנחיית הממונים.
דרישות המשרה
דרישות סף:
• ניסיון של שנתיים לפחות בניהול משרד/מזכירות
• שליטה מלאה ביישומי אופיס :אקסל, PP, WORD,OUTLOOK
דרישות המהוות יתרון :
• בעל/ת תפיסת אחריות מרחיבה "ראש גדול".
• בעל/ת יחסי אנוש מצויינים ושירותיות.
• יכולת עמידה בתנאי לחץ ובסביבת עבודה דינמית.
• יכולת עבודה בצוות.
• תכונות אופי- סדר וארגון, יכולת תעדוף משימות.
• יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
• יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ .