Referent/referentka ds. uzgodnień w Dziale Uzgodnień w Gdańskim Zarządzie Dróg - na czas zastępstwa (1 etat)

Kandydat / kandydatka przystępujący/przystępująca do naboru powinien/powinna spełniać następujące wymagania:

Niezbędne:
wykształcenie wyższe techniczne
znajomość przepisów dotyczących dróg publicznych, pasa drogowego, zjazdów oraz obsługi komunikacyjnej inwestycji
umiejętność pracy w zespole oraz komunikowania się z inwestorami i projektantami
znajomość aplikacji MS Office
umiejętność czytania i analizowania dokumentacji technicznej, w tym projektów zagospodarowania terenu
umiejętność formułowania jednoznacznych wniosków i zaleceń
wysoka kultura osobista
dobra organizacja pracy i umiejętność jednoczesnego prowadzenia wielu spraw
umiejętność analitycznego myślenia
odporność na pracę pod presją czasu
umiejętność redagowania pism urzędowych i korespondencji technicznej
posiadanie cech osobowych takich jak: dokładność, odpowiedzialność, samodzielność, systematyczność, terminowość, bezstronność i rzetelność
obywatelstwo polskie
pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych
niekaralność – brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe
nieposzlakowana opinia.
Pożądane:
wykształcenie wyższe w zakresie budownictwa (w szczególności specjalność drogowa), transportu, inżynierii środowiska, gospodarki przestrzennej lub inżynieria lądowa
doświadczenie w pracy w administracji publicznej, jednostce samorządowej, jednostce zarządzającej infrastrukturą drogową, biurze projektowym, firmie wykonawczej albo w obsłudze procesu inwestycyjnego
umiejętność analizowania projektów drogowych lub projektów zagospodarowania terenu
prowadzenie postępowań administracyjnych
przygotowywanie decyzji uzgodnień albo opinii technicznych
kontakt z inwestorami i projektantami
znajomość przepisów o drogach publicznych
znajomość przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego
znajomość topografii miasta oraz układu transportowego
znajomość przepisów Prawa budowlanego i przepisów dot. planowania przestrzennego
znajomość przepisów i warunków technicznych dot. dróg publicznych
znajomość Prawa o ruchu drogowym oraz podstaw organizacji i bezpieczeństwa ruchu
znajomość programów CAD, GIS albo narzędzi do przeglądania i komentowania dokumentacji PDF
czynne prawo jazdy kat B
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
weryfikowanie kompletności formalnej i merytorycznej składanych wniosków oraz dokumentacji projektowej
analizowanie dokumentacji technicznej pod kątem zgodności z przepisami, warunkami technicznymi, standardami GZD oraz wymaganiami bezpieczeństwa ruchu drogowego
opiniowanie i uzgadnianie dokumentacji dot. inwestycji drogowych, nie drogowych oraz infrastruktury technicznej realizowanych przed podmioty zewnętrzne
prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji obiektów i urządzeń infrastruktury technicznej niezwiązanych z potrzebami zarządzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego
prowadzenie postępowań oraz przygotowywanie projektów decyzji w sprawach lokalizacji lub przebudowy zjazdów z dróg publicznych
przygotowywanie uzgodnień i stanowisk dot. obsługi komunikacyjnej inwestycji, w tym na potrzeby postępowań dot. warunków zabudowy i lokalizacji inwestycji celu publicznego
prowadzenie spraw dot. sytuowania obiektów budowlanych w odległości od drogi mniejszej niż określona w przepisach
przygotowywanie wezwań do uzupełnienia dokumentacji, zawiadomień, informacji, opinii oraz pozostałej korespondencji technicznej
monitorowanie terminów prowadzonych spraw, w tym terminów wynikających z przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz procedur wewnętrznych GZD
prowadzenie spraw w elektronicznych systemach obiegu dokumentów i rejestrach wykorzystywanych w GZD, w tym bieżące aktualizowanie statusów i danych dot. prowadzonych postępowań
uzgadnianie lokalizacji urządzeń, obiektów i zagospodarowania w drogach wewnętrznych pozostających w zarządzie GZD
uczestnictwo w radach technicznych organizowanych przez GZD oraz jednostki zewnętrzne
koordynowanie opiniowania dokumentacji przez właściwe komórki organizacyjne GZD, jednostki miejskie oraz inne podmioty uczestniczące w procesie uzgodnieniowym
udział w radach technicznych, spotkaniach koordynacyjnych, wizjach lokalnych oraz spotkaniach z inwestorami, projektantami i przedstawicielami jednostek miejskich
przygotowywanie informacji, zestawień, analiz i projektów odpowiedzi dot. prowadzonych spraw
dbanie o należyty porządek w miejscu pracy, szczególnie pomieszczeń i urządzeń biurowych wykorzystywanych przy wykonywaniu obowiązków służbowych
przestrzeganie przepisów BHP, PPOŻ. i OC
bieżące śledzenie zmian w przepisach oraz wytycznych dot. dróg publicznych, procesu inwestycyjnego i postępowania administracyjnego
wykonywanie innych zadań i poleceń przełożonego zgodnie z dyspozycjami Dyrektora
Informacja o warunkach pracy na stanowisku:
praca biurowo-terenowa, przy czym praca w terenie wynosi do 50 % czasu pracy
praca przy monitorze ekranowym przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy
Informacja o wskaźniku zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia o naborze, wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce jest wyższy niż 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne:
list motywacyjny oraz informacje (np. CV), o których mowa w art. 221ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.) tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia
kserokopie dokumentów poświadczających wymagane wykształcenie (dyplomy, świadectwa)
kserokopie dokumentów potwierdzających dodatkowe kwalifikacje (ukończone studia podyplomowe, kursy, zdobyte uprawnienia, certyfikaty umiejętności lub certyfikaty językowe)
kserokopie dokumentów potwierdzających staż pracy
oraz na podstawie art. 221 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.), w związku z art. 6 i 13 ustawy
o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r.:
oświadczenie kandydata o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych oraz o nieposzlakowanej opinii, oraz
oświadczenie, wyrażające zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby rekrutacji, jeśli przekazane dane osobowe wykraczają poza wskazany wyżej zakres ( na podst. art. 221a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r., nr 21, poz.94 ze zm.)

Ocena osób uczestniczących w procesie rekrutacyjnym będzie prowadzona na podstawie jednolitych, obiektywnych i neutralnych pod względem płci kryteriów. Kryteria te będą stosowane w jednakowy sposób wobec wszystkich osób ubiegających się o zatrudnienie.

Kandydatom / kandydatkom oferujemy:
dołączenie do zespołu opartego na trwałych wartościach i wieloletnim doświadczeniu w realizacji zadań publicznych
zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy
umowa o pracę na czas określony – zastępstwo pracownika w czasie jego usprawiedliwionej nieobecności
dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” (zgodnie z Ustawą z dnia 12 grudnia 1997 r. o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej)
nagrody jubileuszowe zgodnie z Ustawą o pracownikach samorządowych
dofinansowanie do wypoczynku
dofinansowanie do okularów korygujących wzrok
dofinansowanie do karty sportowej
praca w systemie ruchomym – rozpoczęcie pracy między 06.30 a 08.00
wynagrodzenie w przedziale 6.555,00 zł – 8.540,00 zł brutto, w którego skład wchodzą:
wynagrodzenie zasadnicze
dodatek stażowy
premia regulaminowa w wysokości 15%
premia motywacyjna (zgodnie z regulaminem wynagradzania
i premiowania pracowników GZDiZ)

Wynagrodzenie na stanowisku ustalane jest zgodnie z jednolitymi, obiektywnymi i neutralnymi pod względem płci zasadami obowiązującymi w Gdańskim Zarządzie Dróg.

Ostateczna kwota uzależniona będzie od posiadanego doświadczenia i kompetencji.

Termin składania aplikacji od 20 lipca 2026 r. do 03 sierpnia 2026 r.

Zainteresowane osoby prosimy o złożenie kompletu dokumentów:

osobiście w biurze obsługi klienta Gdańskiego Zarządu Dróg, 80-254 Gdańsk ul. Partyzantów 36 budynek „A” w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referent/referentka ds. uzgodnień –1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień”
lub listownie na adres: 80-254 Gdańsk, Partyzantów 36 z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Referent/referentka ds. uzgodnień –1 etat (umowa na czas zastępstwa) w Dziale Uzgodnień” (liczy się data wpływu do GZD). Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronach internetowych Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg, Gdańskiego Zarządu Dróg oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Gdańskiego Zarządu Dróg.

Informujemy, że złożonych ofert nie odsyłamy.

Jednocześnie, zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych (dalej: „RODO”) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016), Gdański Zarząd Dróg informuje, iż:

administratorem danych osobowych jest GZD z siedzibą w Gdańsku, ul. Partyzantów 36
kontakt z Inspektorem Ochrony Danych w GZD pod adresem e-mail: [email protected]
dane osobowe przetwarzane są dla potrzeb rekrutacji - na podstawie art. 6
ust. 1 lit. c (w odniesieniu do danych wymaganych do przeprowadzenia procesu rekrutacji) oraz art. 6 ust. 1 lit. a (w przypadku przekazania danych, które nie wymagane do przeprowadzenia procesu rekrutacji) RODO, w związku z przepisami Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r., ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 r. oraz Zarządzenia 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisku urzędnicze w GZDiZ
dane osobowe będą przechowywane zgodnie z procedurą zawartą w Zarządzeniu 18/2009 Dyrektora GZDiZ z dnia 1 lipca 2009 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu naboru na wolne stanowisko urzędnicze w GZDiZ, tj. w przypadku osób niezatrudnionych w GZD nie dłużej niż przez 2 lata
odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa (np. sądy, prokuratura, policja), jeśli wystąpią do GZD o udostępnienie tych danych, oraz firmy świadczące usługi informatyczne na rzecz GZD (w związku z przetwarzaniem danych osobowych
w systemach informatycznych użytkowanych przez GZD)
GZD nie zamierza przekazywać do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej danych osobowych osób ubiegających się o zatrudnienie
osoba, której dane dotyczą, ma prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie
osoba, której dane dotyczą, ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
podanie danych osobowych, o których mowa w art. 221 § 1 ustawy
z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, a w przypadku stanowisk urzędniczych również danych wskazanych art. 6 i 13 ustawy o pracownikach samorządowych
z dnia 21 listopada 2008 r. w związku z art. 221 § 4 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, jest niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji w oparciu
o przepisy prawa, a w pozostałym zakresie jest w pełni dobrowolne
dane osobowe osób ubiegających się o zatrudnienie nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania
Zgodnie z Ustawą o ochronie sygnalistów, w Gdańskim Zarządzie Dróg, opracowano wewnętrzną procedurę zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych. Informacje na temat procedury dostępne są na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej Gdańskiego Zarządu Dróg.