מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ותחשיבנ/ית לאגף לשירותיים חברתיים | גליל עליון

אחריות על ביצוע פעילויות אדמיניסטרטיביות ומנהליות של האגף
מתן שירותי משרד למנהלת הממונה ולצוות האגף: מענה טלפוני, תיוק, תיאום יומן ותיאום פגישות.
אחריות על דיווח הוצאות האגף השוטפות למשרד הרווחה ולהנהלת החשבונות במועצה בהתאם לתקצוב השנתי תוך מעקב שוטף אחר ביצוע קליטת הדיווחים.
אחריות למימוש הכספי של ההחלטות הטיפוליות והפרויקטים הייעודים של האגף ברמת הפרט\ הקהילה בכפוף להנחיות המועצה ומשרד הרווחה.
קשר עם משרד הרווחה, עובדי מועצה, קיבוצי האזור וגורמי חוץ נוספים

היקף משרה: 100%
הגשה עד - 14/7
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד +בגרות- חובה, עדיפות לתואר אקדמאי
ניסיון בניהול משרד
תקשורת בין אישית טובה וניסיון במתן שירות
נכונות למתן שירות לכלל עובדי האגף
יכולת ליצר סדרי עדיפות תוך עמידה במצבי לחץ
כושר ארגון, מחויבות, יעילות וניהול זמן אפקטיבי
גילוי יצירתיות ויוזמה
דיסקרטיות ושמירה על סודיות
שליטה טובה בישומי מחשב ובכל תוכנות OFFICCE
יכולת למידה של תוכנות ייעודיות
שליטה מלאה בעברית, אנגלית ברמה טובה
רישיון נהיגה- ניידות חובה
נכונות לצאת לקורס תחשיבניות לאחר כשנה בתפקיד
מחויבות לעבודה בשעת חירום