דרוש/ה סטודנט/ית לאגף הון אנושי במשרד הנגב, הגליל והחוסן הלאומי

תיאור התפקיד
ביצוע מכלול הפעולות הקשורות להנעת ותיאום פעולות הבקרה והמעקב בין הממונה
לבין היחידות בתחום הניהול, להגברת האפקטיביות הניהולית.
מטלות מרכזיות:
ביצוע מעקב אחר מגוון משימות ומטלות רוחביות בתיאום מול גורמים שונים ביחידה.
ביצוע מעקב ובקרה שוטף אחר יישום החלטות הנחיות והוראות הממונה.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות במסגרת היחידה, תיאום פגישות ומענה טלפוני.
קיום ממשקים ותיאום עם גורמי חוץ ופנים בנושאים הנוגעים לפעילות היחידה.
תיעוד המידע ומעקב באמצעות מערכות הממוחשבות.
תיאום וועדות ופורומים באחריות היחידה, ככול שנידרש.
איסוף וריכוז מצגות, טבלאות נתונים, דו"חות וסיכומים, תיקי דיון,
חומרים נוספים לקראת דיונים וישיבות בכל נושאי המעקב והבקרה בתיאום עם הממונה,
וריכוז המלצות ודגשים לשיפורים ולשינויים מתחייבים בפעולות אלו.
מתן מענה לפניות בתיאום הגורמים המקצועיים, ובאישור הממונה.
ביצוע פעולות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות התפקיד

דרישות סף:

השכלה:

השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)

ניסיון:

ניסיון בעבודה משרדית ואדמיניסטרטיבית ו/או שירות לקוחות ו/או תיאום פעולות בקרה ומעקב עם גורמים ובעלי עניין.
לבעלי השכלה תיכונית - 3 שנות ניסיון
לבעלי תואר ראשון/הנדסאי מוסמך/טכנאי מוסמך – 1 שנת ניסיון כמפורט לעיל.

כישורים רצויים:

יכולת תכנון וארגון
כישורי מחשב ואוריינטציה דיגיטלית
עמידה בלחץ ובעומס משימות
יסודיות ושיטתיות
תכליתיות
יחסי אנוש וקשרי עבודה מפותחים

היקף המשרה

משרה מלאה

פרטים להגשת מועמדות

יש לצרף קורות חיים, תעודות השכלה ואישורי העסקה העומדים בדרישות הסף לכתובת מייל [email protected] עבור פרסום מספר: 15-2026 (חובה לציין בנדון את מספר הפרסום).
*יש לציין בקורות החיים מס' ת.ז וטלפון נייד.
מס' משרה: 80074234

המועד האחרון להגשת קורות חיים באמצעות המייל – 30.04.2026
הערות

ניתן למנות שנות ניסיון שנרכשו טרם קבלת התואר האקדמי, ובלבד שהניסיון הוא בתחומי המטלות המפורטות לעיל.

הערות:

העבודה במשמרות (בוקר / ערב).
העבודה כוללת משמרות בימי שישי, ערבי חג וחול המועד.
תיתכן עבודה עד שעות הלילה המאוחרות בהתאם לדרישות העבודה.
ייתכנו קריאות פתע בהתאם לצרכי העבודה.
כל מקום בו מפורט תאור התפקיד בלשון זכר, הכוונה גם ללשון נקבה וכן להפך
קורות חיים ללא ציון מספר הפרסום לא יקבלו התייחסות.
איוש המשרה מותנה בסיום הליך הקליטה כנדרש.
רק קורות חיים מתאימים יענו.
איוש המשרה בפועל על ידי המועמד שייבחר בוועדה , מותנה בהשלמת המסמכים הנדרשים על ידי המועמד, להוכחת עמידתו בדרישות הסף של המשרה (ככל שלא צירף אותם עד מועד ועדת הקבלה), וזאת עד מועד תחילת הליכי קליטתו למשרה
יובהר בזאת, כי מועמד שייבחר למשרה בוועדת הקבלה, ולא ימציא המסמכים כנדרש במועד תחילת הליכי קליטה, יחשב כמועמד שאינו עומד בדרישות הסף ומשום כך החלטת הוועדה, לא תהא תקפה במקרה זה.