מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל סיעוד

תיאור תפקיד
תיאום וקביעת לוח זמנים ופעילות מנהלת הסיעוד.
תיאום עם משרדי ההנהלה וגורמים אחרים בביה"ח.
טיפול בפניות אחיות אחראיות וסגל הסיעוד.
מילוי תפקיד מזכירת מטה סיעוד בשעת חירום.
מענה טלפוני והפנייה לגורם רלוונטי.
הדפסת חומר, ניסוח מכתבים, מענה טלפוני.
טיפול בקבלת דואר.
משלוח וקבלת פקסים.
מעקב אחר ביצוע החלטות.
ניהול ומעקב בתקציבי קרן מחקרים.
בשעת חירום מחויבות להתייצב במחלקה באופן מיידי על פי קריאה.

דרישות התפקיד
השכלה תיכונית מלאה + בגרות מלאה - עדיפות לבעלי השכלה אקדמית
ידע בשפה העברית ברמה טובה מאוד
ידע בשפות אחרות - יתרון
הכשרה פורמאלית בתחום (מזכירות, ניהול אדמיניסטרטיבי וכדומה)
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית
ידע וניסיון בעבודה עם מחשב - כל תוכנות ה- Office
כושר וניסיון בניהול וארגון
יכולת ליצירת קשר נאות עם קהל הפונים וגישה שירותית ברמה גבוהה
יכולת שיפוט וקבלת החלטות
כושר הבעה בכתב ובע"פ

היקף משרה
100% משרה מלאה, ימים א'-ה', 07:30-16:30
***המשרה הינה זמנית כהחלפה לחופשת לידה למשך חצי שנה עם אופציה להמשך***