מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל סיעוד

תיאור תפקידתיאום וקביעת לוח זמנים ופעילות מנהלת הסיעוד.תיאום עם משרדי ההנהלה וגורמים אחרים בביה"ח.טיפול בפניות אחיות אחראיות וסגל הסיעוד.מילוי תפקיד מזכירת מטה סיעוד בשעת חירום.מענה טלפוני והפנייה לגורם רלוונטי.הדפסת חומר, ניסוח מכתבים, מענה טלפוני.טיפול בקבלת דואר.משלוח וקבלת פקסים.מעקב אחר ביצוע החלטות.ניהול ומעקב בתקציבי קרן מחקרים.בשעת חירום מחויבות להתייצב במחלקה באופן מיידי על פי קריאה.דרישות התפקידהשכלה תיכונית מלאה + בגרות מלאה - עדיפות לבעלי השכלה אקדמיתידע בשפה העברית ברמה טובה מאודידע בשפות אחרות - יתרוןהכשרה פורמאלית בתחום (מזכירות, ניהול אדמיניסטרטיבי וכדומה)ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיביתידע וניסיון בעבודה עם מחשב - כל תוכנות ה- Officeכושר וניסיון בניהול וארגוןיכולת ליצירת קשר נאות עם קהל הפונים וגישה שירותית ברמה גבוההיכולת שיפוט וקבלת החלטותכושר הבעה בכתב ובע"פהיקף משרה100% משרה מלאה, ימים א'-ה', 07:30-16:30***המשרה הינה זמנית כהחלפה לחופשת לידה למשך חצי שנה עם אופציה להמשך***