רכז/ת ביחידה ללימודי חוץ

תחומי אחריות

שיווק מידע ורישום
• שיווק תוכניות הלימוד ביחידה.
• מתן ייעוץ לימודים לפונים המתעניינים בלימודים במכללה.
• עבודה מול ממשקים אקדמיים ומנהליים, פנים וחוץ ארגוניים.

שירות לסטודנט:
• רישום וניהול תיק מועמד עד לשלב הפיכתו לסטודנט מן המניין.
• טיפול בציונים, אישורים, גמולים והנפקת תעודות.
• ניהול תיק סטודנט אלקטרוני.
• ביצוע מעקב אקדמי.

שירות למרצה:
• מתן מענה שוטף למרצי היחידה.
• אחריות על בניית הקורסים, שיבוצם לחדרים ופריסת המפגשים בהם.
• ריכוז וטיפול בנתוני העסקה.
• אחריות על רישום מקוון למרצים במערכת וניהול ההתקשרות עימם.

תמיכה שוטפת במשימות המחלקה:
• קידום חוזים והסכמים.
• קידום קולות קוראים ומכרזים.

דרישות התפקיד

• תואר ראשון – חובה.
• שליטה מלאה בתוכנות אופיס ואקסל.
• ניסיון אדמיניסטרטיבי – חובה.
• כישורים בין אישיים מעולים.
• מיומנות בעבודה בצוות, יוזמה, ארגון וסדר.
• אוריינטציה שיווקית.
• דייקנות ויכולת למידה מהירה.
• יכולת התנסחות טובה בכתב ובע"פ.

תאריך פרסום
29.12.24
מחלקה
לימודי חוץ
היקף משרה
מלאה
איש קשר
ליאור גלפרין