אדמין/ית שיווק - משרה זמנית

מחלקת השיווק במנועי בית שמש מגייסת אדמינ/ית במסגרת התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למחלקת השיווק והמכירות, תוך תיאום משלוחים ללקוחות בחו"ל, ניהול ועדכון מידע במערכות לקוח וארגון נתונים מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:

• תיאום ומעקב אחר משלוחים ללקוחות בארץ ובחו"ל.
• עדכון הזמנות עבודה ומידע מסחרי במערכות מידע של לקוחות.
• ניהול, איסוף וארגון מידע עסקי ומסמכים באנגלית.
• תקשורת שוטפת מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
• ביצוע שיחות והתכתבויות באנגלית.
• מעקב אחר סטטוס הזמנות ועדכון גורמים רלוונטיים.
• עבודה מול מחלקות תפ"י, לוגיסטיקה, ייצור, רכש ומכירות.
• הפקת דוחות ומעקב אחר נתונים ומדדי ביצוע.
• סיוע בארגון ותיעוד מידע לצורך תמיכה בפעילות השיווק והמכירות.
  
  

• אנגלית ברמה טובה מאוד בכתב ובעל פה - חובה.
• שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Outlook.
• יכולת עבודה מול מספר ממשקים במקביל.
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מידע ברמה גבוהה.
• יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או בתחום שירות לקוחות - יתרון.
• היכרות עם מערכות ERP ופורטלים של לקוחות - יתרון.