Medical Office Secretary

אנו מחפשים מזכיר/ה מסור/ה למכון הדימות המתקדם שלנו בביה"ח הפרטי "הרצליה מדיקל סנטר". זוהי הזדמנות ייחודית לקחת חלק בהקמת מערך ה-MRI הפרטי והחדיש שלנו, ולהיות חוד החנית של הרפואה הפרטית בישראל.

התפקיד כולל עבודה בסביבה דינמית לצד טובי הרופאים, מתן שירות חיוני למטופלים ושותפות בתחושת שליחות אמיתית. נדרשת נכונות לעבודה במשמרות מגוונות, כולל סופי שבוע ולילות, בסביבת CT, רנטגן ו-MRI.

תחומי האחריות:

• מתן מענה טלפוני ופרונטלי מקצועי ואדיב למטופלים.
• קבלת מטופלים, רישום וניהול תורים למכשירי הדימות.
• ביצוע גבייה ממוחשבת וטיפול בהיבטים אדמיניסטרטיביים.
• השתלבות ותמיכה בפעילות השוטפת של מכון ה-MRI החדש.
• תיאום בדיקות וניהול לוחות זמנים.
• טיפול בתיקים רפואיים ועדכונם במערכות המידע.

אנו מציעים סביבת עבודה מאתגרת, תנאים מעולים למתאימים ואפשרויות רבות לצמיחה אישית ומקצועית בתוך הארגון.

• ניסיון חובה של שנה לפחות בתפקיד מזכירותי או אדמיניסטרטיבי, בדגש על מתן שירות טלפוני ופרונטלי.
• ניידות מלאה ברכב פרטי – תנאי הכרחי עקב דרישות התפקיד לעבודה במשמרות מגוונות, כולל סופי שבוע ולילות.
• נכונות וזמינות מלאה לעבודה במשרה מלאה, בלוח זמנים הכולל משמרות בוקר, ערב, לילה וכן סופי שבוע (שישי/שבת לסירוגין).
• שליטה גבוהה ביישומי מחשב ובמערכות מידע, ויכולת מוכחת לעבודה יעילה וסימולטנית עם מספר תוכנות.
• ידע וניסיון בשפות נוספות כגון אנגלית, רוסית או ערבית – ייחשב כיתרון משמעותי.
• תעודת מזכירות רפואית מוכרת – יתרון משמעותי המעיד על היכרות עם הסביבה הרפואית.