Administrative Secretary

אנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת מסור/ה ומאורגן/ת להצטרף למרכז רפואי מוביל בהרצליה. אם אתם בעלי יחסי אנוש מצוינים ורצון להיות חלק מצוות מקצועי ודינמי, מקומכם איתנו.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למרפאות מומחים ולמחלקות השונות, תוך עבודה בסביבה רגישה וקפדנית. תהיו חוד החנית בקבלת מטופלים ובהבטחת חווית שירות יוצאת דופן.

תחומי אחריות:

• ניהול יומנים, קביעת תורים ותיאום פגישות למרפאות מומחים.
• קבלת מטופלים, רישום ומתן מענה ראשוני פרונטלי וטלפוני.
• טיפול בתיקים רפואיים, סריקה והזנת נתונים למערכות המידע.
• תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוותים הרפואיים והפארא-רפואיים.
• הקפדה על סדר, ארגון ודיוק מירבי בכל תחומי הפעילות.
• שמירה על דיסקרטיות ורגישות מול מטופלים ומידע רפואי.
  

אנו מציעים סביבת עבודה מקצועית ומאתגרת, הזדמנויות להתפתחות ולמידה בתוך עולם הרפואה, ואפשרות להשפיע באופן ישיר על חווית המטופל.

• ניסיון מוכח (לפחות שנה) בשירות לקוחות או תפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה.
• שליטה מלאה וניסיון מעשי ביישומי מחשב ובמערכות משרדיות (כגון Office).
• יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות ותקשורת אפקטיבית.
• סדר, ארגון, אחריות ודיוק ברמה גבוהה.
• נכונות וזמינות למשמרות (בוקר/ערב/לילה) ולעבודה בסופי שבוע (לסירוגין).
• השכלה: בגרות מלאה – חובה; תואר ראשון – יתרון משמעותי.
• יכולת עבודה בסביבה רגישה הדורשת דיסקרטיות מוחלטת.
• ניידות – יתרון.