רכז\ת רכש ותהליכי תשלום

אנחנו אנשי העיר, יזמים תל אביבים שבונים את העיר וחיים אותה מאז שנת 2007 . הכוח שמניע אותנו הוא אהבה ענקית לעיר המדהימה הזו – תל אביב. המומחיות שלנו היא התחדשות עירונית בתל אביב יפו שיוצרת קהילה וחוויית מגורים ייחודית. הערכים שלנו הם אהבה, יושרה ותעוזה. המוטיבציה שלנו היא להפוך את תל אביב של העתיד לנהדרת אפילו יותר ממה שהיא כעת.

האם העיר מרגשת אותך, אם התחדשות עירונית ושינוי חווית החיים בעיר אלו תחומים שמעניינים אותך, אם מעניין אותך לעבוד בחברה דינאמית, חדשנית, צעירה ומתפתחת, שכל יום בה הוא מסעיר…

אנחנו מחפשים רכז\ת רכש ותהליכי תשלום– להצטרף למחלקת הכספים שלנו.

התפקיד מהווה את הצומת התפעולי המרכזי בשרשרת הרכש-עד-תשלום של החברה, מרגע חתימת ההסכם ועד להעברת התשלום לחתימה. התפקיד כולל עבודה בממשק יומיומי מול מנהלי פרויקטים, הנדסה, הנהלת חשבונות וספקים. כפיפות מקצועית לחשב/ת החברה.

תחומי אחריות

● הזנת הסכמי התקשרות והזמנות רכש במערכת Priority, לרבות אבני דרך, סכומים ותנאי תשלום

● קליטת חשבוניות ספקים והזנתן בשיוך להסכם ולהזמנה

● ניהול ומעקב אחר אישורים במערכת ואחר חשבוניות ממתינות

● בקרה, מעקב ותיאום הין כלל הגורמים הרלוונטיים בחברה

● הכנת מנות תשלום להעברה לבדיקה ולחתימה

● תיעוד ותיוק מסמכי התקשרות לפי מבנה קבוע

● הפקת דוחות תפעוליים שוטפים מהמערכת

דרישות התפקיד

● ניסיון בתפקיד רכש, בק אופיס פיננסי או תפקיד תפעולי דומה

● שליטה טובה במערכת Priority

● שליטה ב-Excel

● סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים

● יכולת עמידה בלוחות זמנים ובנפח חשבוניות שוטף

יתרון

● ניסיון בחברת נדל״ן יזמי או חברת ביצוע

● היכרות עם חשבונות יועצים/קבלנים ואבני דרך בהסכמים

● היכרות עם עבודה בסביבת חברה ציבורית ובקרות פנימיות

כישורים אישיים

● יכולת משא ומתן

● יכולת עבודה מול ריבוי ממשקים - ספקים, מנהלי פרויקטים, הנדסה, כספים

● אסרטיביות מול ספקים בכל הנוגע למסמכים ולתעודות

● ראש גדול - היכולת לזהות חוסר ולא רק להזין את מה שהתקבל