Office Manager | מנהל/ת משרד ותפעול

מנהל/ת משרד ותפעול | Office Manager

Infinity Labs R&D מגייסת מנהל/ת משרד ותפעול למשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן.

אנחנו מחפשים איש/אשת תפעול ואדמיניסטרציה אחראי/ת, מאורגן/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה, לניהול הפעילות השוטפת של המשרד ולתמיכה בצוותים המקצועיים בסביבת עבודה טכנולוגית ודינמית.

תחומי אחריות

• ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומערך ההכשרות.
• ניהול יומנים, תיאום פגישות ולוחות זמנים.
• אחריות על הזמנות, רכש, ספקים וציוד משרדי.
• מתן מענה שוטף לצוותים המקצועיים ולמשתתפי ההכשרות.
• אחריות על תפעול ותחזוקת המשרדים, המעבדות והמרחבים המשותפים.
• עבודה מול ספקים וצוותי ניקיון.
• מעקב ובקרה אחר פעילויות מחקר ופרויקטים שונים.
• עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

דרישות התפקיד

• אנגלית ברמה גבוהה - חובה.
• שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office - חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או תפעולי - יתרון.
• יכולת ארגון, סדר, תעדוף משימות ועבודה עצמאית.
• תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
• יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות.
• אחריות אישית, יוזמה ויכולת להניע תהליכים.

היקף המשרה ומיקום

• משרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 09:00-18:00.
• עבודה ממשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, בסמוך לתחנת רכבת סבידור מרכז.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.