Operations & Administration Manager

מנהל/ת תפעול ואדמיניסטרציה – החלפה לחל״ד ל־8 חודשים עד שנה

למשרד עורכי דין גדול ומוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת מנוסה להובלת מערך התפעול והאדמיניסטרציה.

תפקיד ניהולי רחב הכולל אחריות על מערך של עשרות עובדים.

התפקיד משלב ניהול אנשים, אחריות לשירותי המשרד ולמתקנים ועבודה שוטפת מול הנהלת המשרד.

מדובר בכניסה למערך מבוסס ומתפקד, תוך שמירה על רציפות הפעילות, ליווי העובדים וסטנדרטים גבוהים של שירות ומקצועיות.

תחומי אחריות:

• ניהול והובלת צוותי המזכירות והבק אופיס, ליווי הרכזות ומתן מענה ניהולי ואישי לעובדים.

• אחריות לתפעול משרד המשתרע על ארבע קומות, לרבות חדרי ישיבות, קפיטריה והזמנות אוכל, חברת ניקיון וחניון.

• עבודה שוטפת מול הנהלת הבניין, ספקים ונותני שירות בתחומי התחזוקה והתשתיות.

• ניהול תקציב תפעולי, בקרה על הוצאות, התקשרויות ומשא ומתן.

• טיפול בתקלות ובצרכים תפעוליים, תעדוף משימות והבטחת תפקוד שוטף של המשרד.

• הובלת פרויקטים ושיפור תהליכים בהתאם לצורך.

דרישות:

• ניסיון קודם בניהול תפעול ואדמיניסטרציה או בניהול מתקנים (Facility Management) בחברה או בארגון גדול.

• ניסיון בניהול צוות עובדים רחב; ניסיון בניהול באמצעות רכזים או ראשי צוותים – יתרון.

• ניסיון בניהול ספקים, שירותי אחזקה ותשתיות, תקציב והתקשרויות.

• יכולת כניסה מהירה לתפקיד, עבודה עצמאית ופתרון בעיות בשטח.

• נכונות למשרה זמנית לתקופה של 8 חודשים עד שנה.