Bookkeeper (Maternity Leave Replacement)

English Below | עברית בהמשך

About Us

Energix Renewables is a publicly traded, global renewable energy company operating across the United States, Poland, and Israel. Since its founding in 2009, Energix has grown into one of Israel's leading renewable energy platforms, driven by long-term vision, operational excellence, and a commitment to sustainable impact. We operate as a fully integrated renewable energy company, leading the entire lifecycle of solar (PV), wind, and energy storage projects - from origination and development through construction and long-term ownership. As listed on the Tel Aviv Stock Exchange and as part of the Alony-Hetz Group, Energix combines financial strength, global scale, and entrepreneurial spirit to accelerate the transition to clean energy worldwide.

About the Role

We׳re looking for an experienced and detail-oriented Bookkeeper to join our Finance team for a maternity leave replacement.

The role involves managing a wide range of accounting activities, including accounts payable, accounts receivable, general ledger transactions, account reconciliations, and supporting monthly and quarterly closing processes.

This position offers the opportunity to work in a dynamic, global financial environment, collaborate closely with the accounting team, and take part in ongoing financial projects and processes.

Key Responsibilities

• Manage accounts payable (AP) processes, including vendor invoices, purchase orders, approvals, payments to local and international suppliers, and vendor balance monitoring.
• Maintain fixed asset records, including asset setup, updates, tracking, and depreciation.
• Monitor prepaid expenses, perform reconciliations, and ensure accurate accounting treatment.
• Perform monthly expense completeness reviews, identify missing invoices, and prepare quarterly accrued expense reports.
• Monitor supplier advances, analyze outstanding balances, and follow up on their settlement.
• Conduct monthly vendor account analyses and prepare financial reports for the accounting team.
• Record journal entries and support monthly and quarterly closing processes across GL, AP, AR, and intercompany modules.
• Perform account revaluations and related accounting controls.
• Manage accounts receivable (AR) activities, including customer invoicing and billing follow-up.
• Perform accounting analyses, reconciliations, and controls to support the Financial Controllers and Assistant Controllers.
• Perform invoice and purchase order validation controls, including three-way matching and duplicate transaction checks.
• Support additional accounting activities and projects as needed.

Requirements

• Bookkeeping certification (Type 2 or Type 3) - required.
• Previous experience in a bookkeeping position - required.
• Experience working with ERP systems - required.
• Experience with Oracle - significant advantage.
• Proficiency in Excel - required.
• Experience in AP, AR, and general ledger accounting - advantage.
• Strong attention to detail, accuracy, and analytical skills.
• Ability to work independently, manage multiple tasks, and meet deadlines.
• Good command of English - advantage.

מנהל/ת חשבונות - החלפה לחופשת לידה

על התפקיד

אנחנו מחפשים מנהל/ת חשבונות מנוסה, יסודי/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית, להצטרפות לצוות הכספים שלנו במסגרת החלפה לחופשת לידה.

התפקיד כולל אחריות על מגוון תהליכים חשבונאיים, לרבות טיפול בספקים ולקוחות, רישום ובקרה של תנועות חשבונאיות, ניתוח חשבונות ותמיכה בתהליכי סגירה חודשיים ורבעוניים.

זו הזדמנות להשתלב בסביבה פיננסית גלובלית ודינמית, לעבוד בשיתוף פעולה עם צוות החשבות ולקחת חלק בתהליכים ובפרויקטים מגוונים במחלקת הכספים.

תחומי אחריות

• טיפול שוטף בספקים בארץ ובחו"ל, כולל קליטת חשבוניות, מעקב אחר אישורים והזמנות רכש, ביצוע תשלומים ובקרת יתרות ספקים.
• אחריות על מודול הרכוש הקבוע, לרבות הקמת נכסים, עדכון נתונים, מעקב ורישום פחת.
• מעקב ובקרה אחר הוצאות מראש, לרבות הפקת דוחות וביצוע התאמות.
• ביצוע בקרות חודשיות על שלמות רישום ההוצאות, איתור חשבוניות חסרות והכנת דוחות הוצאות לשלם ברמה הרבעונית.
• מעקב אחר מקדמות לספקים, ניתוח יתרות פתוחות וטיפול בסגירתן.
• ביצוע ניתוחים חודשיים של חשבונות ספקים והכנת דוחות ונתונים לצוות החשבות.
• רישום פקודות יומן ותמיכה בתהליכי סגירה חודשיים ורבעוניים במודולים GL, AP, AR ובמודול הבין-חברתי.
• ביצוע שיערוך חשבונות ובקרות חשבונאיות נלוות.
• טיפול בתהליכי לקוחות (AR), לרבות הפקת חשבוניות ומעקב אחר חיובים.
• ביצוע ניתוחים חשבונאיים, התאמות ובקרות ומתן תמיכה מקצועית לחשבים ולעוזרי החשב.
• ביצוע בקרות על חשבוניות והזמנות רכש, כולל בדיקות התאמה, איתור חריגות ומניעת רישומים כפולים.
• השתתפות במשימות ובפרויקטים נוספים בהתאם לצורכי המחלקה.

דרישות התפקיד

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 או 3 - חובה.
• ניסיון קודם בתפקיד הנהלת חשבונות - חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP - חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכת Oracle - יתרון משמעותי.
• שליטה טובה ב-Excel - חובה.
• ניסיון בעבודה עם ספקים, לקוחות והנהלת חשבונות כללית - יתרון.
• דיוק, יסודיות, יכולת ניתוח נתונים ותשומת לב לפרטים.
• יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
• אנגלית ברמה טובה - יתרון.