Bookkeeper (Type 3) and Payroll Specialist

A patent attorney firm in Modi'in is seeking a full-time Type 3 Bookkeeper and Payroll Specialist.

The role involves overall responsibility for the firm’s bookkeeping, payroll management, and cash flow control.

Key Responsibilities:

• Full bookkeeping management up to trial balance and preparation for annual tax return filing.
• Processing vendor invoices and issuing invoices to clients.
• Preparing VAT reports and managing current payments to tax authorities and institutions.
• Management and reconciliation of bank accounts.
• Reconciliations for banks, credit cards, vendors, and clients.
• Handling collections from clients and monitoring outstanding balances and debts.
• Executing payments to vendors, payroll, and authorities.
• Preparing cash flow reports in Excel and control reports for management.
• Interfacing with banks, vendors, clients, and authorities.
• Complete management of all aspects of payroll calculation.
• Handling financial correspondence and documentation in both Hebrew and English.
• Performing additional administrative and financial tasks according to the company's needs.

Job Requirements:

• Type 3 Bookkeeping Certificate.
• Certified Payroll Specialist Certificate.
• Proven experience in bookkeeping up to trial balance and payroll processing.
• Proficiency in Excel, bookkeeping software (Hashavshevet), and payroll systems (Oketz).
• Good level of English.
• Highly organized, precise, thorough, and capable of working independently.

Job Scope:

• Full-time position (8 hours a day, 5 days a week).
• Location: Modi'in.

למשרד עורכי פטנטים במודיעין דרוש/ה מנהל/ת חשבונות סוג 3 וחשב/ת שכר למשרה מלאה.

התפקיד כולל אחריות כוללת על הנהלת החשבונות של המשרד, תחומי השכר וניהול התזרים.

תחומי אחריות עיקריים:

• ניהול ספרים מלא עד למאזן והכנה לקראת הגשת הדו"ח השנתי.
• קליטת חשבוניות ספקים והפקת חשבוניות ללקוחות
• הפקת דיווחי מע"מ ותשלומים שוטפים לרשויות המס והמוסדות.
• ניהול והתאמות של חשבון הבנק.
• התאמות בנקים כ. אשראי ספקים ולקוחות
• טיפול בגבייה מלקוחות ומעקב אחר יתרות וחובות
• ביצוע תשלומים לספקים, משכורות ורשויות
• הכנת דוחות תזרים מזומנים באקסל ודוחות בקרה להנהלה.
• עבודה מול בנקים,ספקים, לקוחות ורשויות
• טיפול מלא בכל היבטי חשבות השכר
• טיפול בהתכתבויות ובמסמכים פיננסים בעברית ובאנגלית
• ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות ופיננסיות נוספות בהתאם לצורכי החברה

דרישות התפקיד:

• תעודת מנהל/ת חשבונות סוג 3.
• תעודת חשב/ת שכר מוסמך/ת.
• ניסיון קודם מוכח בניהול ספרים עד מאזן ובחשבות שכר.
• שליטה ב-Excel ובתוכנות הנהלת חשבונות (חשבשבת) ושכר (עוקץ).
• אנגלית ברמה טובה.
• סדר, דיוק, יסודיות ויכולת עבודה עצמאית.

היקף משרה:

• משרה מלאה (8 שעות ביום, 5 ימים בשבוע).
• מיקום: מודיעין.