Office Manager | מנהל.ת משרד

לאופנהיימר, בנק השקעות אמריקאי בתל אביב דרוש.ה מנהל.ת משרד לתפקיד מגוון המשלב תפעול משרד, חוויית עובד ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש וגיוס.

אנחנו מחפשים אדם יוזם, אנרגטי ובעל יחסי אנוש מצוינים, יכולות ארגון גבוהות וגישה חיובית.

היקף המשרה: משרה מלאה מהמשרד בתל אביב, החלפה לחל"ד.

תחומי אחריות

• ניהול המשרד: תפעול שוטף, עבודה מול ספקים, ניהול מלאי והזמנות מזון וציוד, שמירה על סביבת עבודה נעימה ומסודרת וזיהוי הזדמנויות לשיפור תהליכים.
• אדמיניסטרציה: עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, תיאום פגישות וניהול יומנים.
• גיוס: תיאום ראיונות, תחזוקת מאגרי מועמדים ומידע הקשור לתהליכי הגיוס, תקשורת עם מועמדים וליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה.
• חוויית עובד: סיוע בארגון אירועי חברה, ארגון ימי הולדת, הרמות כוסית ו- Happy Hours.

דרישות התפקיד

• יכולות ארגון גבוהות, סדר וירידה לפרטים.
• יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות ויוזמה.
• יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
• שליטה ב- Google Workspace וב- .Microsoft Office
• עברית ברמה גבוהה מאוד ואנגלית טובה.
• ניסיון של שנה עד שנתיים בתחום רלוונטי – יתרון.
• תואר ראשון – יתרון.

 קורות חיים יש לשלוח ל-  [email protected] עבור מנהל.ת משרד