Business Administrator

עלינו

קבוצת בלוג'ן וויסט מנג׳מנט היא קבוצת החברות הגדולה בישראל העוסקת בתחומי הסביבה, המחזור והטיפול בפסולת ממגוון זרמים. פעילות הקבוצה נוגעת באזרחי ישראל באופן יומיומי במגוון מפעלים הפרושים ברחבי הארץ. בנוסף, הקבוצה יוזמת מגה-פרויקטים לפיתוח תשתיות הכלכלה הסביבתית המעגלית בישראל במטרה לשפר את איכות החיים של תושביה, בהווה ובעתיד.

תיאור התפקיד

אנחנו מחפשים מועמד/ת בעלי יכולות ארגון וחשיבה אנליטית, לתפקיד מגוון ודינמי הכרוך בעבודה צמודה עם משנה למנכ״ל קבוצת בלוג'ן וויסט מנג׳מנט.

התפקיד משלב ניהול ותיאום פעילות המשנה למנכ״ל, מעקב אחר משימות ותהליכים עסקיים, וסיוע אנליטי ומחקרי בפעילות הפיתוח העסקי של הקבוצה.

התפקיד דורש יכולת לעבוד מול ממשקים רבים בתוך הקבוצה ומחוצה לה, לנהל מספר משימות במקביל, לאתר ולנתח מידע, ולהפוך נתונים ותובנות לתוצרים עסקיים ברורים ואפקטיביים.

תחומי אחריות:

ניהול ותיאום פעילות עבור המשנה למנכ״ל

·      ניהול יומן, תיאום פגישות ותכנון סדרי עדיפויות.

·      תיאום ישיבות מורכבות מול גורמים פנימיים, שותפים עסקיים, לקוחות וצדדים שלישיים.

·      הכנת חומרים לפגישות, ריכוז מידע מקדים ותיאום בין המשתתפים.

·      מעקב אחר משימות, החלטות ונושאים פתוחים, תוך וידוא התקדמות ועמידה בלוחות זמנים.

·      סיוע בניהול שוטף של תהליכים ומשימות רוחביים.

תמיכה בפיתוח העסקי ובניתוח מידע

·      ביצוע מחקרי שוק ואיסוף מידע עסקי ממקורות מגוונים.

·      איתור, חיפוש, סינון ופילוח של מידע לצורך תמיכה בתהליכי קבלת החלטות.

·      הכנת מצגות הנהלה, מצגות עסקיות וחומרי רקע לפגישות.

·      ארגון נתונים, בניית טבלאות, סיכומים והשוואות, והנגשת מידע מורכב בצורה בהירה.

·      שימוש בכלי AI לצורכי מחקר, עיבוד מידע, ניתוח ראשוני, סיכום והפקת תוצרים עסקיים.

דרישות התפקיד

·      ניסיון קודם בניהול יומן ובתיאום פגישות מורכבות.

·      ניסיון באיסוף מידע, חיפוש, סינון וניתוח מידע ממקורות שונים.

·      שליטה גבוהה ביישומי אופיס, ובפרט אקסל ופאוארפוינט.

·      ניסיון מעשי בשימוש בכליAI  לצורכי מחקר, עיבוד מידע והפקת תוצרים.

·      יכולת ארגון, תכנון וניהול מספר משימות במקביל.

·      ירידה לפרטים ועמידה בלוחות זמנים.

·      תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול גורמים בכירים וממשקים מגוונים.

·      עברית ברמה גבוהה ואנגלית טובה מאוד.

כישורים אישיים

·      סדר, דיוק ויכולת לייצר מבנה מתוך מידע רב ולא מאורגן.

·      פרואקטיביות ויכולת לזהות צרכים ולקדם משימות ללא צורך בהנחיה צמודה.

·      חשיבה אנליטית וסקרנות עסקית.

·      דיסקרטיות ואמינות.

·      גמישות מחשבתית ויכולת למידה מהירה.