Financial Operations Coordinatorator

Role Purpose:

Full responsibility for collection processes, commission calculations, communication with customers and suppliers in Israel and abroad, and ongoing support for the Finance and Accounting departments.

This role serves as a central operational link between Sales, Orders, and Finance, requiring accuracy, service orientation, and the ability to work both independently and as part of a team.

Location: Netanya

Position Type: Full-time, Sunday–Thursday 08:30–17:30 (no flexibility, no hybrid work)

Work Environment: Office-based, global, family-oriented, dynamic

Key Responsibilities:

·       Manage financial-related communication with customers in Israel and suppliers abroad.

·       Ongoing financial follow-up per customer account, in collaboration with the Sales and Orders departments.

·       Handle invoices: complete missing invoices, create invoices in the system, and upload invoices to customer portals.

·       Monitor payments, perform ongoing collections, and handle outstanding debts from customers and/or suppliers.

·       Ensure payments are transferred to suppliers from the company and/or customers.

·       Calculate commissions for suppliers, update data, and manage monthly reports for suppliers and/or the company.

·       Issue receipts, track payments, and provide ongoing reporting on collection and payment status.

·       Enter financial data into the Priority ERP system.

KPIs (Key Performance Indicators):

·       Percentage of invoices closed (numerically and financially).

·       Response time to supplier and customer inquiries.

·       Meeting deadlines for submitting reports and commission calculations.

·       Accuracy in data entry and commission calculations.

·       Adherence to work procedures and high service standards.

Requirements:

Professional Knowledge & Experience:

·       Education in Accounting / Finance.

·       Significant prior experience in collections, bookkeeping, or financial operations.

·       Full proficiency in Priority ERP.

·       Strong command of Microsoft Office, including Excel and PowerPoint.

·       High-level Hebrew and English (reading, writing, speaking).

Advantage:

·       Experience working with B2B customers

·       Experience in an import company

·       Experience working with technical products

Personal Skills & Attributes:

·       Strong organizational skills, accuracy, and close attention to detail.

·       Ability to work under pressure and manage multiple tasks simultaneously.

·       High service orientation, politeness, and excellent interpersonal skills.

·       Assertiveness and strong self-motivation.

·       Ability to work independently as well as collaboratively.

·       Fast learner, proactive, and flexible thinker.

"Big picture” mindset with the ability to drive processes and manage multiple 

Excellent terms for the right candidates

אחראי/ת תפעול כספים:

ייעוד התפקיד:

אחריות מלאה על תהליכי הגבייה, חישובי עמלות, עבודה מול לקוחות וספקים בארץ ובחו"ל, ותמיכה שוטפת במחלקת הכספים ובהנהלת החשבונות.

התפקיד מהווה חוליה מרכזית בין המכירות, ההזמנות והכספים, ודורש דיוק, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

מיקום: נתניה

היקף משרה: מלאה, א'-ה' 08:30–17:30 (ללא גמישות וללא עבודה היברידית)

סביבת עבודה: משרדית, גלובלית, משפחתית ודינאמית

תחומי אחריות מרכזיים:

·       ניהול התקשורת מול לקוחות בארץ וספקים בחו"ל סביב נושאי הכספים.

·       מעקב שוטף אחר נושא הכספים לפי תיק לקוח בשיתוף מחלקת המכירות ומחלקת ההזמנות.

·       טיפול בחשבוניות: השלמת חשבוניות חסרות, הקמת חשבוניות במערכת, העלאת חשבוניות לפורטלים של לקוחות.

·       מעקב אחר תשלומים, גבייה שוטפת וטיפול בחובות מלקוחות ו/או ספקים.

·       ווידוא העברת תשלומים לספקים מהחברה ו/או לקוחות.

·       חישוב עמלות לספקים, עדכון נתונים וניהול דוחות חודשיים של הספקים ו/או החברה.

·       הנפקת קבלות, מעקב תשלומים, ודיווח שוטף על סטטוס גבייה ותשלומים לספקים.

·       הזנת נתונים במערכת Priority.

מדדי הצלחה  (KPIs):

·       אחוז החשבוניות שנסגרו (מספרית וכספית).

·       זמן תגובה לפניות ספקים ולקוחות.

·       עמידה בלוחות זמנים להגשת דוחות ועמלות.

·       דיוק בהזנת נתונים ובחישובי עמלות.

·       הקפדה על נהלי עבודה ושירותיות גבוהה.

דרישות התפקיד:

ידע וניסיון מקצועי:

o      השכלה בתחום הנהלת חשבונות/כספים.

o      ניסיון משמעותי קודם בתפקיד מעולמות ה-גבייה / הנה"ח / כספים.

o      שליטה מלאה במערכת Priority.

o      שליטה מלאה ביישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint.

o      עברית ואנגלית ברמה גבוהה (קריאה, כתיבה ודיבור).

o      יתרון: ניסיון בעבודה מול לקוחות עסקיים (B2B), ניסיון בחברת יבוא, ניסיון בעבודה עם מוצרים טכניים.

יכולות ומאפיינים אישיותיים:

o      סדר וארגון, דיוק ותשומת לב גבוהה לפרטים.

o      יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.

o      שירותיות גבוהה, אדיבות ויחסי אנוש מצוינים.

o      אסרטיביות ויכולת הנעה עצמית.

o      יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.

o      למידה מהירה, פרואקטיביות וגמישות מחשבתית.

o      ראש גדול ויכולת לקדם תהליכים ומשימות מרובות.

תנאים מצוינים למתאימים/ות.