Executive Assistant

לבנק מוביל דרוש/ה מנהל/ת משרד ומזכיר/ת הנהלה בכירה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות על ניהול ותיאום הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת, עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים וריבוי ממשקים בארגון.

תחומי אחריות:

• מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף להנהלה.
• ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• ריכוז, הכנת והפצת חומרים לישיבות הנהלה, ועדות ופורומים מקצועיים.
• הפצת דוחות ומעקב אחר משימות ותהליכים.
• עדכון ותחזוקת מערכות שונות התומכות בפעילות החטיבה.
• הזמנת ציוד וביצוע בקרות ועדכוני נוכחות.
• סיוע בהכנת מסמכים, מצגות, דוחות והתכתבויות.
• עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וגורמי הנהלה בכירים.
• ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות נוספות בהתאם לצורכי התפקיד.

דרישות התפקיד:

• תואר אקדמי - חובה.
• ניסיון בניהול לשכה ו/או בתפקיד מזכיר/ת הנהלה בכירה בארגון גדול - יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-Word - חובה.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות ומערכות לניהול משימות - חובה.
• אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
• יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, תוך תיעדוף וניהול זמן אפקטיבי.
• יכולת עבודה מול דרגים ניהוליים בכירים וממשקים רבים.
• תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויחסי אנוש מצוינים.
• אמינות, דיסקרטיות ויכולת שמירה על סודיות.
• סדר, ארגון, דיוק וירידה לפרטים.

היקף המשרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00.

זוהי הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי ומשפיע באחד מהגופים הפיננסיים המובילים בישראל, בסביבה מקצועית, איכותית ומאתגרת.