מנהל/ת משרד ותפעול לחברת נדל״ן יזמית בתל אביב

דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לחברת נדל״ן יזמית בתל אביב

לחברת נדל״ן יזמית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים.

תחומי אחריות

• ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולצוות החברה.
• טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות, ריכוז חשבונות ומעקב אחר תשלומים לספקים, קבלנים ויועצים.
• עבודה שוטפת ותיאום מול יועצים, קבלנים, ספקים, רשויות וגופים חיצוניים.
• מעקב אחר משימות ותהליכים הקשורים לפרויקטים, לרבות קבלת מסמכים, אישורים וחומרים מגורמים שונים.
• ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.
• תכנון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו״ל, כולל מלונות ולוחות זמנים.
• ניהול, תיוק ובקרה של מסמכים, חוזים, הצעות מחיר והתכתבויות.
• ריכוז נתונים והכנת חומרים, דוחות ומצגות עבור הנהלת החברה.
• מעקב אחר ביצוע משימות והנעת הגורמים הרלוונטיים עד לסגירתן.

דרישות התפקיד

• ניסיון קודם בניהול משרד, תפעול או אדמיניסטרציה בתפקיד בעל אחריות דומה: חובה.
• ניסיון בחברת נדל״ן, יזמות, בנייה או חברה פרויקטלית והיכרות עם תהליכי העבודה בענף: יתרון משמעותי.
• שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו־PowerPoint.
• ניסיון בעבודה עם מערכות ERP: יתרון.
• אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.
• יכולת גבוהה של סדר, ארגון, דיוק ובקרה.
• יכולת תיעדוף וניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
• יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ויכולת לקדם משימות באופן פעיל.
• יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.

המשרה מתאימה למועמד/ת בעל/ת גישה ביצועית, יכולת לרכז מספר נושאים במקביל ולהיות גורם מרכזי שמניע את העבודה השוטפת במשרד.