סמנכ״ל/ית כספים ומטה

ישראליז מעצבת מחדש את התפיסה של הדור הצעיר בעולם על ישראל דרך מפגש עם הצעירים הישראלים. אנחנו מכשירים מאות אלפי צעירים ישראלים היוצאים לעולם ככוח פעולה של שגרירים המייצרים מיליוני מפגשים אישיים משני תפיסה עם בני גילם.

אנחנו ארגון בצמיחה מטאורית ומחפשים מוביל/ה אסטרטגי/ת, ביצועיסט/ית בעל/ת רעב להצלחה, לבניית התשתית והסטנדרט לעבודה נכונה בארגון. התשתית כוללת אנשים, שיטות עבודה, תכנון ובקרה, ומטרתה שישראליז תפעל באופן היעיל, האיכותי, האימפקטיבי והתקין ביותר.

תיאור התפקיד

• תכנון, תהליכים ושיטות עבודה: בנייה והטמעה של תהליכי עבודה במטה ובחטיבות, כולל תכנית העבודה השנתית, שגרות ופורומים ניהוליים, ומנגנוני בקרה ומעקב יעדים.
• ניהול צוות המטה: ניהול, תעדוף והנחיה של צוות המטה.
• ניהול פיננסי ותקציבי: ניהול התקציב והתזרים הארגוני והנחיית הגורמים הניהוליים בארגון לניהול משאבים מיטבי; ניהול רכש והוצאות; ממשק שוטף מול הנהלת החשבונות, רו"ח וועדות הארגון.
• צוות ואנשים: זיהוי טאלנטים, הבאת האנשים הטובים ביותר לכל תפקיד ושימורם; ניהול HR מקצה לקצה, הכולל גיוס, קליטה, משוב, שכר ופנסיה, רווחה, למידה והתמקצעות וסיום העסקה.
• משפט וממשל תאגידי: ניהול ההתקשרויות והחוזים; עבודה מול הליווי המשפטי בישראל ובארה"ב; ניהול תקין מול רשות התאגידים ומנהלת הבורד.
• תפעול, מערכות וידע: ניהול המשרד וביטוחי הארגון; אחריות על מערכות הליבה (Monday, Drive, Sumit) ועל ניהול הידע הארגוני.

דרישות התפקיד

• ניסיון מוכח בבניית תהליכים ושיטות עבודה ארגוניות, תכניות עבודה ומנגנוני בקרה.
• ניסיון בניהול תקציב ותזרים מזומנים ובגיבוש המלצות להתנהלות פיננסית.
• ניסיון בניהול משאבי אנוש מקצה לקצה, כולל זיהוי, גיוס ושימור טאלנטים.
• היכרות עם דיני עבודה ודיני מלכ"רים בישראל, והבנה בסיסית בחשבונאות מלכ"רית ומיסוי.
• ניסיון בהובלת צוות ובהטמעת שגרות ניהול.
• שליטה במערכות עבודה ארגוניות מסוג Monday ובמערכת הנהלת חשבונות.
• יכולת ניהול ספקים ומשא ומתן.
• עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
• חשיבה אסטרטגית ומערכתית, מנהיגות ויכולת ביצוע גבוהה, לצד דיוק וירידה לפרטים.
• יכולת לזהות סיכונים ובעיות מבעוד מועד ולהוביל את הטיפול בהם.
• אמינות, דיסקרטיות ושיקול דעת בטיפול במידע רגיש.
• יתרון: היכרות עם רגולציה אמריקאית רלוונטית.

פרטים נוספים

• מיקום: משרה היברידית, ממשרדי העמותה בתל אביב
• היקף משרה: מלאה
• תחילת עבודה: מיידית