Coordinator for a Central Headquarters Unit 3111

רפרנט/ית ליחידת מטה מרכזית | בנק לאומי

בנק לאומי מגייס רפרנט/ית מטה לתפקיד אדמיניסטרטיבי ביחידה מרכזית בבנק, המשלב עבודה מול גורמים ויחידות רבות בבנק, ניהול משימות ותהליכים שוטפים ותיאום בין מגוון ממשקים בבנק ומחוצה לו.

במסגרת התפקיד תהיו חלק מיחידה משמעותית בארגון, תעסקו בריכוז מידע, הכנת חומרים לדיונים, מעקב אחר החלטות ותיאום פעילויות שוטפות. התפקיד מציע סביבת עבודה מקצועית ודינמית, המצריכה עצמאות, אחריות ויכולת דיוק גבוהה.

תיאור המשרה

- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

- ריכוז ומעקב אחר משימות, תהליכים והחלטות, תוך הקפדה על לוחות זמנים

- הכנת סדרי יום לישיבות, ריכוז והפצת חומרים ומסמכים נלווים

- ריכוז מידע, תיעוד החלטות ומעקב אחר יישומן

- מעקב אחר תקציב היחידה, לרבות טיפול בהזמנות, חשבוניות ותשלומים

- ריכוז והעברת טפסים, דיווחים ומסמכים לגורמים רלוונטיים

- עבודה שוטפת עם מערכות ממוחשבות לצורכי ניהול, מעקב ובקרה

- עבודה מול מגוון ממשקים וגורמים משמעותיים בארגון ומחוצה לו

- משרה מלאה - ימים א'-ה', בקמפוס לאומי, אבא הלל סילבר 3, לוד (נגיש לרכבת).

דרישות המשרה

- ניסיון משמעותי בתפקיד אדמיניסטרטיבי – חובה

- תואר ראשון – חובה.

- היכרות עם המערכת הפיננסית – חובה

- שליטה מלאה ביישומי Office ובניהול יומנים

- יכולת למידה מהירה ועבודה עם מערכות ממוחשבות

- יכולת עבודה עצמאית ובצוות, ניהול משימות ותיעדוף

- סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק, יסודיות ותשומת לב לפרטים

- יכולת ניסוח ועריכת מסמכים ברמה גבוהה

- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים

אנחנו בלאומי מאמינים בשוויון הזדמנויות, בשונות תרבותית ובגיוון ההון האנושי.

במסירת מידע אישי לבנק, הנך מסכים/ה לעיבוד המידע במאגרי הבנק בהתאם ל[מדיניות הפרטיות למועמדים לעבודה](https://www.leumi.co.il/he/privacy_policy_career).