Chairperson’s Office & Board Coordinator

שטראוס מגייסת אחראי.ת לשכת יו"ר

איך יראה היום שלך?

• ניהול יומן מורכב ותיאום ישיבות ופגישות מרובות משתתפים
• תמיכה בניהול סדר היום של יו"ר שטראוס ומתן מענה שוטף לצרכים מנהלתיים ואירועי דירקטוריון
• תיקוף אירועים והיערכות לקראת אירועים משמעותיים
• איסוף והכנת חומרי רקע לקראת פגישות, פורומים ודיונים
• ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של פעילות הלשכה, לרבות תיאום לו"ז ונסיעות ועבודה מול ממשקים בארץ ובחו"ל
• כתיבה מקצועית בעברית ובאנגלית, כולל ניסוח מיילים ומכתבים ומעבר על מסמכים, חומרים ומצגות
• טיפול ואירוח VIP של אורחים ולקוחות מחו"ל, לרבות ארגון סיורים תיירותיים ואירוח במפעלי החברה ובמשרדים

מה חשוב להביא איתך?

• תואר ראשון רלוונטי; תואר שני יתרון
• לפחות 3 שנות ניסיון בתפקידי מזכירות בכירה בארגון גדול, מורכב וגלובלי כולל ניסיון בהתנהלות מול דירקטוריון
• עברית ואנגלית ברמה גבוהה מאוד
• יכולת תיעדוף וניהול אפקטיבי של משימות בתנאי לחץ ואי-ודאות
• ראייה רחבה, יוזמה, שירותיות ויצירתיות
• דיסקרטיות וזמינות גבוהה

למה שטראוס?

אחראי.ת לשכת יו"ר בשטראוס הוא תפקיד משמעותי בניהול הפעילות השוטפת סביב סדר היום של יו"ר החברה ובהיערכות לפגישות, פורומים ואירועים מרכזיים. העשייה בתפקיד מחברת בין עבודה עם ממשקים בארץ ובחו"ל, תקשורת מקצועית ברמה גבוהה וניהול מדויק ודיסקרטי של מגוון משימות וצרכים.