מנהל/ת משרד ותפעול לחברת נדל״ן יזמית

לחברת נדל״ן יזמית בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד ותפעול לתפקיד מרכזי ומגוון, הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, עבודה צמודה עם הנהלת החברה וליווי אדמיניסטרטיבי ותפעולי של פרויקטים.

תחומי אחריות

*

• ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולצוות החברה.

* טיפול בהזמנות רכש ובחשבוניות, ריכוז חשבונות ומעקב אחר תשלומים לספקים, קבלנים ויועצים.

* עבודה שוטפת ותיאום מול יועצים, קבלנים, ספקים, רשויות וגופים חיצוניים.

* מעקב אחר משימות ותהליכים הקשורים לפרויקטים, לרבות קבלת מסמכים, אישורים וחומרים מגורמים שונים.

* ניהול יומנים ותיאום פגישות וישיבות מרובות משתתפים.

* תכנון ותיאום נסיעות עבודה בארץ ובחו״ל, כולל מלונות ולוחות זמנים.

* ניהול, תיוק ובקרה של מסמכים, חוזים, הצעות מחיר והתכתבויות.

* ריכוז נתונים והכנת חומרים, דוחות ומצגות עבור הנהלת החברה.

* מעקב אחר ביצוע משימות והנעת הגורמים הרלוונטיים עד לסגירתן.

דרישות התפקיד

* ניסיון קודם בניהול משרד, תפעול או אדמיניסטרציה בתפקיד בעל אחריות דומה: חובה.

* ניסיון בחברת נדל״ן, יזמות, בנייה או חברה פרויקטלית והיכרות עם תהליכי העבודה בענף: יתרון משמעותי.

* שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו־PowerPoint.

* ניסיון בעבודה עם מערכות ERP: יתרון.

* אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה.

* יכולת גבוהה של סדר, ארגון, דיוק ובקרה.

* יכולת תיעדוף וניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.

* יוזמה, אחריות אישית, עצמאות ויכולת לקדם משימות באופן פעיל.

* יחסי אנוש טובים, תודעת שירות גבוהה ודיסקרטיות.

המשרה מתאימה למועמד/ת בעל/ת גישה ביצועית, יכולת לרכז מספר נושאים במקביל ולהיות גורם מרכזי שמניע את העבודה השוטפת במשרד.