מנהל/ת חשבונות

אודות המשרה

משרד עורכי דין ברמת גן מחפש מנהל/ת חשבונות למשרה חלקית. התפקיד כולל ניהול שוטף של הנהלת החשבונות של המשרד בעברית ובאנגלית, לצד מעקב אחר תשלומים וגבייה.

תחומי אחריות

•                    ניהול הנהלת חשבונות שוטפת של המשרד, בעברית ובאנגלית

•                    הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל חשבוניות בשפה האנגלית ובמטבע חוץ, והפקת קבלות

•                    מעקב אחר תשלומים נכנסים ויוצאים, והתאמות בנקים

•                    ניהול גבייה: מעקב אחר חובות פתוחים, פניות ללקוחות ותזכורות תשלום, ודיווח להנהלת המשרד על חריגות וחובות בפיגור

•                    הכנת חומרים ותיאום מול רואה החשבון החיצוני, לרבות דיווחים תקופתיים לרשויות (מע"מ, ניכויים וכד')

•                    ניהול תיקי לקוחות מבחינה כספית, בתיאום עם עורכי הדין במשרד

דרישות התפקיד

•                    ניסיון של שנתיים לפחות בהנהלת חשבונות

•                    שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה (יידרש קשר עם לקוחות וספקים בחו"ל)

•                    היכרות עם תוכנת חשבשבת ושליטה טובה ב-Excel

•                    דיוק, סדר והקפדה על פרטים

•                    יכולת לעבוד באופן עצמאי ולנהל סדרי עדיפויות

•                    יכולת לנהל שיחות גבייה בצורה מקצועית ועדינה, ולשמור על דיסקרטיות מלאה

יתרון

•                    ניסיון קודם במשרד עורכי דין

•                    היכרות עם חיובי לקוחות לפי שעות עבודה ועם ניהול כספי של תיקים

•                    הסמכה כמנהלת חשבונות בכירה

תנאי המשרה

•                    היקף משרה: חלקית

•                    מיקום: רמת גן, במרחק הליכה קצר מתחנת הרכבת סבידור מרכז

המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד.