ממונה השמות ותפעול

ממונה השמות ותפעול הוא חבר/ה בצוות התפעול של היחידה, וממונה על תהליכי ההשמה של מועמדים למסלולי השליחות והובלתם, תוך התאמה בין צורכי הקהילות והשותפים למאפייני המועמדים. לצד זאת שותף/ה בהפעלת המערך התפעולי ובהפקת אירועי הקצה (מיון, הכשרה וכנסים), בעבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחו״ל ובמעקב ובקרה אחר תהליכי גיוס, מיון, השמה ושיגור של שליחים.

• הובלה וריכוז תהליכי ההשמה במסלולי השליחות.
• הפקה ותפעול לוגיסטי של אירועי קצה (ימי מיון, סמינרי הכשרה וכנסים), כולל עבודה מול ספקים, רכש ועמידה בתקציב.
• ליווי ותיאום תהליכי מיון, התאמה והשמה של מועמדים.
• עבודה שוטפת מול קהילות, שותפים וגורמים מקצועיים בארץ ובחו״ל.
• מעקב, בקרה ודיווח אחר תהליכים, משימות ויעדים.
• עבודה במערכות מידע ארגוניות ובכלים לריכוז ומעקב אחר משימות ותהליכים.
• שותפות בקידום, ייעול והטמעה של תהליכי עבודה ביחידה.
  
  

• תואר ראשון רלוונטי - יתרון.
• שנתיים לפחות בהובלת תהליכים, פרויקטים או תפקיד תפעולי מורכב, כולל עבודה מול מגוון ממשקים, קהילות או שותפים - חובה.
• בוגר/ת שליחות מטעם הסוכנות היהודית - יתרון.
• ניסיון עם מערכות מידע ארגוניות ו-ERP - יתרון משמעותי.
• ניסיון עם Monday.com או מערכת דומה לריכוז ומעקב אחר תהליכים ומשימות - יתרון משמעותי.
• אוריינטציה גבוהה למערכות מידע ויכולת הטמעה של כלים דיגיטליים חדשים, ושליטה מלאה ביישומי Office בדגש על Excel.
• שליטה מלאה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
• כישורים אישיים: יכולת הובלת תהליכים וריכוז משימות מרובות במקביל, סדר ארגון ויכולת בקרה ברמה גבוהה, יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה בצוות, יוזמה, אחריות, תודעת שירות גבוהה,יכולת עבודה בסביבה דינמית ובתנאי לחץ.
• מיקום העבודה: ירושלים