Office Manager

לחברה מובילה ומתפתחת בעולמות ה־IT, הסייבר והענן, דרוש/ה מנהל/ת משרד לתפקיד מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה ובעובדי החברה ורווחת העובדים.

התפקיד כולל:

- אחריות על התפעול השוטף וההתנהלות היומיומית של המשרד.

- תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במנכ"ל ובהנהלת החברה.

- ניהול יומנים, תיאום פגישות, אירוח ותיאומי נסיעות.

- עבודה מול ספקים ונותני שירות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

- אחריות על תחום רווחת העובדים, לרבות מתנות, Happy Hours, אירועי חברה ועבודה מול ספקי רווחה.

- סיוע בארגון כנסים, אירועים ופעילויות שיווקיות.

- סיוע לצוות השיווק בפעילות דיגיטלית, לרבות רשתות חברתיות, תוכן, Canva ודיוורים.

- עבודה שוטפת עם מערכות ERP/CRM וכלים טכנולוגיים, לרבות כלי AI.

דרישות התפקיד:

- ניסיון קודם בתפקיד מנהל/ת משרד הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית

- ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות ומתן תמיכה למנהלים

- שליטה טובה בסביבה ממוחשבת ובמערכות עבודה משרדיות

- אוריינטציה דיגיטלית ושיווקית וניסיון בעבודה עם רשתות חברתיות, Canva, דיוורים וכד' – יתרון.

- היכרות עם מערכות ERP/CRM וכלי AI – יתרון.

- אנגלית ברמה טובה

מיקום המשרה: פתח תקווה, בסמוך לתחנת הרכבת הקלה (הקו האדום)

היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א׳–ה׳, בשעות 08:30–17:30