Office Manager

אי סי טי מדיקל בע"מ מגייסת: מנהל/ת משרד ותפעול

ירושלים | משרה מלאה | ימים א'–ה' | 08:00–17:00

אנחנו מחפשים אדם אחראי, מסודר ויוזם, שיודע להניע משימות ואנשים ולהיות גורם מרכזי בניהול הפעילות היומיומית של החברה.

מה כולל התפקיד?

• תיאום בין מחלקות ועובדי החברה

• מעקב אחר משימות, פרויקטים ולוחות זמנים

• עבודה שוטפת מול מנכ"ל החברה

• מעקב אחר רכש, ספקים, הזמנות ואספקות

• טיפול בבעיות תפעוליות וקידום פתרונות

• ארגון פגישות ומעקב אחר החלטות

• שיפור תהליכי עבודה ומערכות פנים-ארגוניות

מה אנחנו מחפשים?

• 3–5 שנות ניסיון בתפעול, ניהול משרד, רכש, לוגיסטיקה או ניהול פרויקטים

• ניסיון בעבודה עם צוותים ותיאום בין מספר גורמים

• עברית ואנגלית ברמה גבוהה

• סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

• יכולת מעקב, ירידה לפרטים וניהול מספר משימות במקביל

• יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית

• יחסי אנוש ותקשורת מצוינים

יתרון משמעותי: ניסיון עם Priority / Asana, עבודה מול בתי חולים, תחום הציוד הרפואי, רכש או שרשרת אספקה. יכולת ניסוח בעברית ואנגלית ברמה גבוהה, שפה ערבית – יתרון.

אנחנו מחפשים מישהו/י שלא רק מנהל/ת משימות – אלא יודע/ת לקחת אחריות, להניע תהליכים ולוודא שהדברים באמת קורים.

קורות חיים ניתן לשלוח אלינו במייל [email protected] ולרשום: מנהל משרד ותפעול