מנהלת משרד בכירה – תפעול, אדמיניסטרציה וחוויית עובד

מכלול פתרונות בע"מ הוקמה בשנת 1999, היא חברה מובילה במתן שירותי ניהול ואחזקה מקיפים לחברות ההייטק, הפארמה וההשקעות המובילות בישראל. תוך התמקדות בהתאמה מלאה לצרכים הייחודיים של כל לקוח, מכלול מפתחת פתרונות מותאמים אישית לשיפור וייעול הפעילות התפעולית, ניהול המבנים ותחזוקת היומיום. החברה ידועה ברמת שירות יוצאת דופן, בטכנולוגיות מתקדמות ובשימוש בכלים חדשניים מהשורה הראשונה, המאפשרים לארגונים לשדרג את סביבת העבודה שלהם ולשפר את היעילות הכלכלית. מתוך מחויבות לאפשר ללקוחות להתמקד בליבת העשייה שלה. מכלול מספקת ניהול תפעולי ואדמיניסטרטיבי איכותי וארוך טווח, באמצעות הסכמי רמת שירות (SLA) המותאמים באופן אישי.

לחברה גלובלית דרושה מנהלת משרד בכירה, שתהווה גורם מרכזי ואחראי על ניהול התפעול השוטף של המשרד ועל יצירת סביבת עבודה מקצועית, יעילה ונעימה לעובדים, למבקרים ולהנהלה.

התפקיד כולל אחריות רחבה על ניהול המשרד, תפעול ותשתיות, ספקים ורכש, תקציב ובקרה פיננסית, קליטת עובדים, שירותי workplace, בטיחות וביטחון, לצד הובלת יוזמות לחוויית עובד, רווחה ומעורבות ארגונית.

המשרה דורשת עצמאות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים מרובים, סדר וארגון ברמה גבוהה, אוריינטציה שירותית ויכולת להניע תהליכים מקצה לקצה.

ניסיון מוכח של מספר שנים בתפקיד מנהלת משרד בכירה / Office Manager / Office Operations / Workplace Experience  

* ניסיון בניהול תפעול משרד, ספקים, רכש, תחזוקה ושירותים תפעוליים.

* ניסיון בעבודה עם תקציבים, מעקב פיננסי, חשבוניות, דוחות והתאמות.

* יכולת גבוהה בניהול ממשקים מרובים ועבודה מול הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.

* יכולת מוכחת לניהול עצמאי של משימות ותהליכים מקצה לקצה.

* כישורי ארגון, סדר, תיעדוף וניהול זמן ברמה גבוהה מאוד.

* תודעת שירות גבוהה ויכולת לייצר חוויית משרד מקצועית, איכותית ומוקפדת.

* דיסקרטיות, שיקול דעת ויכולת להתמודד עם מידע רגיש.

* גישה פרואקטיבית ו־Hands-on, עם יכולת לזהות בעיות לפני שהן הופכות למשברים.

* יכולת עבודה בסביבה דינמית, מרובת משימות ובעלת ממשקים גלובליים.

* אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות ארגוניות וכלי Office.

* אנגלית ברמה גבוהה – דיבור, קריאה וכתיבה