Hybrid Office Manager/Assistant Hadera, Israel

English/Hebrew knowledge is not mandatory.

מנהל תפעול ישראל | משרה היברידית: משרד בחדרה + שטח (ת”א) + בית | כ-30 שעות שבועיות | החל

מ-75 ₪ לשעה

(התשלום לפי תפוקה)

מי אנחנו?

“אמא פולנייה” (Imapolania) היא חברת ייעוץ אזרחות והגירה גלובלית. אנחנו עוזרים ללקוחות מכל העולם לפתוח דלתות, להשיג דרכונים אירופאיים ולשנות את חייהם. אנחנו פועלים בשקיפות מלאה, בחדשנות ובדינמיות, ועושים הכל כדי לייעל, לזרז ולפשט הליכים מורכבים.

מה אנחנו מחפשים?

אנחנו מחפשים את עמוד השדרה התפעולי שלנו בישראל. התפקיד הזה דורש עור של פיל, חוסן נפשי יוצא דופן ואפס רתיעה מבירוקרטיה. אם “לא” של פקיד רק מגביר אצלך את המוטיבציה להשיג “כן”, ואם יש לך את השילוב בין אסרטיביות נחושה לנחמדות כובשת – המקום שלך איתנו.

מה עושים בתכל’ס?

• 80% תפעול ומיון (בסיס האם בחדרה / עבודה מהבית):
• קבלת הררי דואר ומסמכים, מיון קפדני, סריקה איכותית למערכת, והכנת התיקים הפיזיים לשילוח בינלאומי. הכל עובד לפי תהליכים מובנים (ובקרוב כלי AI), רק צריך לבוא ולתקתק בסדר מופתי.
• 10% לוחמת שטח ובירוקרטיה (לא חובה):
• התייצבות בלשכות
• אוכלוסין, בתי משפט, משרדי ממשלה (כמו הקריה בת”א) וארכיונים לשם הנפקה, אימות או מסירת מסמכים. כאן נכנס לתמונה “העור של הפיל” מול פקידות קשוחה.
• 10% לוגיסטיקה ושינוע:
• איסוף דואר מתל-אביב פעם בחודש בערך, ושילוח דואר מסניף הדואר הנוח לכם או איסוף מהמשרד.
• הצעה להרחבת סמכויות: מעקב אחר מתעניינים ולידים והפיכתם ללקוחות (למעוניינים/ות).

למה זה כדאי?

• שילוב מנצח: עבודת משרד מסודרת בחדרה יחד עם אקשן ודינמיות בשטח.
• סביבה בינלאומית: קשר שוטף עם צוותים, ספקים ולקוחות מכל העולם.
• גמישות במשרה: כ-30 שעות שבועיות – מתאים מאוד להורים-מטפלים, סטודנטים או פרילנסרים.
• תנאים: העסקה כפרילנסר (כנגד חשבונית/קבלה) | שכר שעתי + בונוסים על הצלחות בשטח.

דרישות חובה(ה-DNA שבלעדיו זה לא יעבוד):

• שליטה טובה במחשב וטכנולוגיה: אוריינות דיגיטלית גבוהה, תפעול שוטף של תוכנות משרדיות, Google Drive/ענן, סורקים ואינטרנט. נדרשת תפיסה מהירה ללמידת תוכנות חדשות וכלי AI.
• חוסן נפשי ועור של פיל: יכולת לעמוד בתורים, להתנהל מול פקידים מאתגרים בלי שזה יהרוס לכם את היום, ולדעת להשיג את ה”כן” גם כשקיבלתם “לא”.
• סדר וארגון פנומנליים: עין חדה וביקורתית. אתם האחראים לכך שמסמך לא ילך לאיבוד וששום סריקה לא תהיה מטושטשת.
• ניידות והגעה: יכולת הגעה עצמאית למשרד בחדרה (צומת חדרה) וניידות בתל אביב/ירושלים (מכונית, קטנוע או אופניים חשמליים).
• תקשורת ושפות: עברית ברמה גבוהה, יכולת התבטאות רשמית בעל-פה ובכתב (אנגלית ושפות נוספות – יתרון משמעותי).
• זמינות וראש גדול: זמינות גבוהה בטלפון/מייל בשעות העבודה, יוזמה, זריזות, יושר ואחריות אישית מלאה.

איך מגישים מועמדות?

רוצה להיות הלוחם/ת שלנו בשטח?

1. ממלאים את טופס הגשת המועמדות המקוון (באתרנו בכתובת להלן).
2. שולחים קורות חיים מעודכנים ב-PDF למייל: [email protected] (נא לציין את שם המשרה בנושא המייל).
3. בודקים אם ענינו כל יום (גם בספאם)