Office Manager - Part-Time & Temporary

אנחנו בריזנלאבס מחפשים מנהל/ת משרד למשרה חלקית וזמנית במשרדים שלנו בתל אביב, עם אחריות כוללת על ניהול המשרד, חוויית העובדים ותמיכה שוטפת בצרכי הארגון.

אנחנו סטארטאפ קטן כ-30 אנשים העוסק בתחום הסייבר והגנת הצרכן.

תחומי אחריות:

אחריות שוטפת על ניהול המשרד וההתנהלות היומיומית

עבודה מול ספקים, תחזוקה, ציוד, הזמנות וסופר

טיפול בחשבוניות, הוצאות ועבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות

תיאום טיסות וסידורי נסיעות לפי הצורך

אחריות על תהליכי Onboarding ו-Offboarding של עובדים

ארגון פעילויות רווחה, חגים ואירועי חברה

אחריות על נראות המשרד וחוויית העובדים

זיהוי צרכים באופן עצמאי, ייזום פתרונות והוצאה שלהם לפועל

כישורים נדרשים:

לפחות שנתיים ניסיון קודם בניהול משרד או בתפקיד דומה - חובה

יכולת עבודה עצמאית ולקיחת אחריות מקצה לקצה

סדר, ארגון ויכולת לנהל מספר משימות במקביל

גישה שירותית, יחסי אנוש מצוינים ואהבה לעבודה עם אנשים

ראש גדול, יוזמה ויכולת לזהות מה צריך לקרות גם בלי שיגידו

שליטה טובה ב-Excel ובכלים דיגיטליים

אנגלית ברמה טובה

זמינות להתחלה מיידית - יתרון משמעותי

אם את/ה אוהב/ת לגרום לדברים לעבוד, נהנה/ית מאנשים ולא מחכה שמישהו יגיד מה צריך לעשות - נשמח להכיר.

פרטי המשרה:

משרה זמנית בהיקף של 60%

שלושה ימים מלאים בשבוע - שני, שלישי וחמישי

עבודה מהמשרד בתל אביב

המשרד ממוקם במרחק הליכה מקו הרכבת

אם את/ה אוהב/ת לגרום לדברים לעבוד, נהנה/ית מאנשים ולא מחכה שמישהו יגיד מה צריך לעשות - נשמח להכיר.