מנהל.ת צוות שכר

מטרת התפקיד:

ניהול והובלת מערך חשבות השכר בכלמוביל, תוך אחריות מלאה על התהליכים החודשיים, ניהול ופיתוח צוות חשבות השכר, הובלת פרויקטים ושיפור מתמיד של תהליכי העבודה.

התפקיד כולל אחריות על מצוינות תפעולית, דיוק ואיכות הנתונים, עמידה ברגולציה ובקרות שכר, לצד יצירת סטנדרט מקצועי ושירותי גבוה ומתן מענה איכותי לעובדים ולמנהלים – במטרה להבטיח חוויית עובד מיטבית.

איך יראה היום שלך:

ניהול מלא של תהליך הפקת השכר החודשי לכלל עובדי החברה, כולל עמידה בלוחות זמנים, בקרות ואימות נתונים

טיפול בנושאי שכר מורכבים, לרבות גמרי העסקה, פיצויים, הסדרי העסקה מיוחדים וזכאויות

הבטחת עמידה בדרישות חוק, רגולציה, דיני עבודה והוראות הרשויות

ניהול מקצועי של צוות חשבות השכר: חלוקת משימות, הובלת העבודה השוטפת, הדרכה, ליווי מקצועי והטמעת נהלים וסטנדרטים מקצועיים

עבודה שוטפת ומתן מענה ליחידות משאבי אנוש, הכספים ומנהלים שונים בארגון

התנהלות מול רשויות וממשקים חיצוניים: מס הכנסה, ביטוח לאומי, מנהלי הסדר פנסיוניים ויועצים חיצוניים

אחריות על מתן מענה מקצועי ושירותי לעובדים ולמנהלים בנושאי שכר והטבות והכשרת הצוותים בנושאים אלה

הובלה וניהול של פרויקטים בתחום השכר והנוכחות, לרבות אוטומציה, שיפור תהליכים, תחזוקה ושדרוג מערכות

הטמעה של חברות בנות במערך השכר, כולל חיבור למערכות, סנכרון תהליכים והבטחת אחידות מקצועית

הובלה וניהול של ביקורות שכר מול רואי חשבון ורשויות

ניהול איכות הנתונים במערכות השכר ובקרה על המידע המועבר ממערכות משאבי אנוש (SAP)

למי מתאימה המשרה:

תעודת חשב שכר – חובה

תואר ראשון בתחומי חשבונאות / כלכלה / מנהל עסקים / משאבי אנוש – יתרון

ניסיון של 5 שנים לפחות בהפקת שכר בארגון גדול – חובה

ניסיון של לפחות 2-3 שנים בניהול צוות חשבות שכר - חובה

ניסיון במערכות שכר ונוכחות – חובה (חילן יתרון משמעותי)

ניסיון במערכת SAP – יתרון משמעותי

ניסיון בעבודה מול רשויות: מס הכנסה, ביטוח לאומי ומול מנהלי הסדר וגופים פנסיוניים