מזכיר/ת ראש מנהל

קצת על התפקיד למפעל תממ בחטיבת מערכות טילים וחלל דרוש/ה מזכיר/ת ראש מנהל. התפקיד כולל:

• ניהול ותיאום יומן מנהל ההנדסה, לרבות פגישות מרובות משתתפים ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
• הכנת פגישות ודיונים, ריכוז חומרים, סיכומי דיון ומעקב אחר החלטות ומשימות.
• טיפול ומעקב בנושאי נוכחות עובדים, שעות נוספות, היעדרויות, חופשות ודיווחים אדמיניסטרטיביים.
• ריכוז נתונים, הכנת דוחות ומצגות בהתאם לצורכי מנהל ההנדסה.
• עבודה שוטפת מול משאבי אנוש, כספים, רכש, תפעול ויחידות מטה נוספות.
• ארגון ישיבות, כנסים, ביקורים ואירועים.
• ייזום וקידום שיפורים בתהליכים אדמיניסטרטיביים במנהל.
• העסקה דרך מיקור חוץ ב9 חודשים הראשוני. מה אנחנו מחפשים
• השכלה אקדמית – חובה.
• לפחות 8 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי, תפעול, ניהול משרד או תמיכה במנהל/ת בכיר/ה-חובה.
• ניסיון בניהול יומנים מורכבים ובתיאום פגישות מרובות משתתפים-חובה.
• אנגלית ברמה טובה מאוד, בכתב ובעל פה-חובה.
• שליטה טובה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint-חובה.
• ניסיון בארגון אירועי עובדים, פעילויות רווחה וגיבוש-חובה.
• ניסיון בעבודה מול מערכות נוכחות/משאבי אנוש ומערכות ERP-חובה.