Office Manager – Part-Time

Roeto (part of IBI Investment House) is looking for a highly organized, service-oriented Office Manager to join our team in a part-time position.

What you’ll do

• Manage the day-to-day operations of the office and provide ongoing administrative support
• Communicate with customers, vendors, and internal stakeholders
• Handle invoices, payment processing systems, payment tracking, and billing-related matters
• Manage office supply orders, vendors, expenses, and receipts
• Coordinate and schedule meetings
• Support the planning and organization of company activities and events, including Happy Hours

Working hours

Choose between:

• Sunday–Thursday, 9:00 AM–3:00 PM
• 3 full days per week, 9:00 AM–6:00 PM

What we’re looking for

• Previous administrative experience – required
• Experience working with invoices and payment processing systems – a strong advantage
• Good Excel skills, including Pivot Tables and VLOOKUP – a strong advantage
• Basic English proficiency

You’ll be a great fit if you have

• Strong organizational skills and attention to detail
• The ability to manage multiple tasks and priorities simultaneously
• Excellent interpersonal and communication skills
• A proactive, service-oriented approach

מנהל/ת משרד לחברת רואטו (משרה חלקית) – מספר משרה 1599

איך ייראה היומיום שלכם בתפקיד?

ימים א'-ה', שעות עבודה: 09:00-15:00

או 3 ימים מלאים בשבוע 09:00-18:00

• 
  
• ניהול שוטף של המשרד ותפעול אדמיניסטרטיבי יומיומי
• תקשורת שוטפת מול לקוחות וגורמים פנים וחוץ ארגוניים
• טיפול בחשבוניות, עבודה עם מערכות סליקה, מעקב אחר תשלומים וטיפול בחיובים
• הזמנות ציוד משרדי, ניהול ספקים ומעקב אחר הוצאות וקבלות
• תיאום פגישות
• סיוע בארגון פעילויות חברה (Happy Hour וכד')

מה חשוב לנו?

• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – חובה
• ניסיון בעבודה עם חשבוניות ומערכות סליקה – יתרון משמעותי
• שליטה טובה בExcel – (פיבוט/ וי לוק אפ) – יתרון משמעותי
• אנגלית ברמה בסיסית
• צריך שתביאו אתכם גם...
• סדר וארגון
• יכולת ניהול משימות במקביל
• יחסי אנוש מצוינים
• שירותיות גבוהה