עוזר/ת מנכ"ל - החלפה לחל"ד

תחומי אחריות עיקריים:

·      עבודה שוטפת עם המנכ"ל בתכנון, תיעדוף וקידום סדר היום הניהולי

·      מתן תמיכה בקבלת החלטות ועבודת מטה עבור המנכ"ל, הכוללת הכנת חומרים, מצגות ומסמכי עבודה לדיונים, ישיבות, פגישות עסקיות ואירועים

·      ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה הארגונית והחלטות המנכ"ל וההנהלה עד להשלמתן

·      ניהול שגרת ישיבות ההנהלה והפורומים הניהוליים מקצה לקצה – החל מתכנון וניהול סדר היום והכנת החומרים, דרך כתיבת סיכומי דיון מפורטים והפצת החלטות, משימות ובניית לוחות זמנים

·      ניהול פרויקטים מיוחדים הדורשים הנעה רוחבית של ממשקים פנימיים וחיצוניים ללא סמכות ניהולית ישירה, לצד פתרון חסמים וקידום נושאים מורכבים בין יחידות הארגון.

·      ניהול יומן המנכ"ל: תכנון, תיאום ותיעדוף פגישות מרובות משתתפים, ניהול שינויים דינמיים בלוחות הזמנים וליווי המנכ"ל בפגישות, סיורים ואירועים מחוץ למשרד

·      ניהול תקשורת ותיעדוף של כלל הפניות והמידע המגיעים למנכ"ל בערוצים השונים

·      אחריות כוללת על התפעול האדמיניסטרטיבי והנסיעות של המנכ"ל

ניסיון והשכלה

·      ניסיון של לפחות 3–5 שנים בתפקיד עוזר/ת מנכ"ל, מנהל/ת מטה או תפקיד מטה משמעותי לצד הנהלה בכירה וסביבה מרובת ממשקים – חובה.

·      תואר ראשון – חובה.

·      ניסיון בהובלת פרויקטים ותהליכים חוצי ארגון – חובה.

·      ניסיון בעבודה בארגון גדול, מורכב או בעל פעילות ציבורית/חברתית – יתרון.

·      עברית ברמת ניסוח גבוהה מאוד, כולל יכולת גבוהה בכתיבה, עיבוד והצגת מידע.

·      אנגלית ברמה גבוהה מאוד, בכתב ובעל פה – חובה.

·      שליטה מלאה ב-Outlook, PowerPoint, Word וExcel..

·      אוריינות טכנולוגית גבוהה ויכולת להשתמש בכלים דיגיטליים ו-AI לצורך ייעול עבודת המטה.

·      ניסיון ב-Salesforce – יתרון משמעותי.

·      ניסיון ב-Priority – יתרון.