עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
- תל אביב - יפו
-
- תל אביב - יפו
-
מלאה, עבודה מהבית
-
9,000-12,000 ₪
(הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק -
תיאור תפקיד:
- עבודה בצמוד לסמנכ"ל
- ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
- אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
- טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
- מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
- כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
- לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
- העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
- ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
- תואר ראשון- יתרון
- שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
- יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
- יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה
היקף משרה:
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
- נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך
במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.
מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.
שאלות ותשובות עבור משרת Executive Assistant
התפקיד כולל עבודה צמודה לסמנכ"ל, ניהול יומנים מורכבים עבור הסמנכ"ל ושתי סגניותיה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, טיפול ברכש וציוד משרדי, ומתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף. נדרשת גם דיסקרטיות גבוהה בשל החשיפה לחומרים רגישים באגף משאבי אנוש.
משרות נוספות מומלצות עבורך
-
Office Administrator and Personal Assistant to CEO
-
תל אביב - יפו
PMI Kids World
-
-
מזכיר/ת הנהלה - מודיעין (ניתן משרה חלקית)
-
מודיעין-מכבים-רעות
קבוצת לובינסקי
-
-
Executive Assistant to CEO
-
תל אביב - יפו
אטרה נטוורקס בע"מ
-
-
(#989285) עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל / מודיעין
-
מודיעין עילית
חגית גיוס והשמה
-
-
עוזר/ת אישית למנכ"ל - החלפה לחל"ד - שנה| רעננה
-
ראש העין
Hila & Co.
-
-
מזכיר/ה אישית לסמנכ"ל בחברה מובילה בפ"ת
-
תל אביב - יפו
חברה דיסקרטית
-
ערב
7 חודשים
