דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת ל-O.D Consulting

O.D Consulting  חברת ייעוץ ארגוני מובילה, המלווה ארגונים בתהליכי פריצת דרך אמיתיים בניהול, באסטרטגיה, בלמידה ובביצוע.

אנחנו מגייסים מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת - תפקיד ליבה בחברה, שכפוף/ה ישירות למנכ"ל.

מי שיתפוס את התפקיד יחזיק בפועל בעורק החיים הפיננסי של הארגון: היכולת שלנו לגבות כספים בזמן, לנהל את חשבונות הבנק והתזרים בצורה מדויקת, ולשלם לעובדים וליועצים במלואו ובמועד. זה לא תפקיד תמיכה - זה תפקיד שמאפשר לכל שאר החברה לעבוד.

זהו תפקיד שמתאים במיוחד למי שמחפש/ת תחנה יציבה ומשמעותית להמשך הדרך המקצועית - מקום שבו ניסיון של שנים, שיקול דעת בוגר ורצינות תעסוקתית מהווים בדיוק את מה שהחברה הכי צריכה. לא עוד תחנת מעבר, אלא תפקיד שאפשר להתמקם בו, להוביל אותו ולהשפיע בו לאורך זמן.

קצת עלינו

אנחנו עובדים במקביל מול מגוון רחב של לקוחות ופרויקטים והפעלה שוטפת של יועצים רבים. הסביבה דינמית, מהירה ומגוונת - וכזה גם צריך להיות מי שמנהל בה את הכספים והמשרד.

מה כולל התפקיד

אדמיניסטרציה פיננסית

הוצאת חיובים ללקוחות וניהול גבייה, ביצוע תשלומים ובקרת הוצאות, הכנת חומר להנהלת חשבונות ולרואה החשבון, טיפול בהחזרי הוצאות ומעקב כרטיסי אשראי, תשלום לספקים וניהול שוטף של חשבונות הבנקים, ועבודה מול סוכני וחברות הביטוח.

שכר ומשאבי אנוש תפעוליים

אחריות על דיווחי שעות של יועצים, הכנת שכר ותשלום שכר באיכות ובזמן, טיפול בפעילויות רווחה, וניהול תהליכי קליטה ועזיבה של עובדים.

ניהול משרד ולוגיסטיקה

ניהול יומנים וגאנט פרויקטים ארגוני, תחזוקת המשרד, רכש והזמנת ציוד, עבודה מול ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, וריכוז הלוגיסטיקה של אירועי הדרכה וכנסים.

עבודה מול ההנהלה

הכנת נתונים מקצועיים לישיבות הנהלה, וניהול קשר שוטף ורציף עם הנהלת החברה.

התפקיד דורש שילוב לא שגרתי של יכולות - וזה בדיוק מה שהופך אותו למאתגר ומתגמל למי שכבר צבר/ה ניסיון של ממש בקריירה:

יכולות תקשורת ומשא ומתן בשלות - עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים, יועצים והנהלה, לעיתים תוך משא ומתן על תנאים ולוחות זמנים.

ניהול משימות ואדמיניסטרציה ברמה גבוהה - יכולת לנהל בו-זמנית הרבה תהליכים, לתעדף נכון, ולא לאבד פרטים לצד יכולת לתפקד היטב תחת לחץ ועומסים משתנים.

ניהול עצמי גבוה, חריצות ומחויבות - ההפך המוחלט מדחיינות. עבודה עצמאית, אחראית ומדויקת, ורצון אמיתי להשקיע ולהישאר לטווח הארוך.

דרישות התפקיד

- ניסיון עשיר ומוכח בתפקידים דומים בחברות דינמיות - חובה.

- ניסיון קודם באדמיניסטרציה פיננסית (3 שנים לפחות) - חובה.

- אנגלית ברמה טובה מאוד - חובה.

- שליטה מלאה ביישומי Office, ובכלל זה Excel - חובה.

- יכולת עבודה עם מערכות דיווח שעות, ניהול חשבונות ומערכות ארגוניות (ERP ותשלומים לספקים) - חובה.

- יתרון להיכרות עם עולם הייעוץ הארגוני.

- יתרון לשליטה בכלי AI בפרט קלוד

תנאי העסקה

משרה מלאה, 5 ימים בשבוע, 9 שעות ביום.

מקום עבודה- היברידי, עם משרדים באזור כפר סבא / תל אביב.

כפיפות- ישירה למנכ"ל החברה.

- נדרשת זמינות מדי פעם מעבר לשעות העבודה הרגילות.

למה להצטרף אלינו

תפקיד ליבה עם השפעה ישירה על התנהלות החברה, עבודה צמודה מול המנכ"לים המשותפים וההנהלה, וסביבת עבודה מגוונת, דינמית ומקצועית לצד יועצים וצוות מנוסה. מקום שבו ניסיון של שנים נותן ערך אמיתי מהיום הראשון, ושבו אפשר להישאר ולהתבסס.

צברת שנים של ניסיון בניהול פיננסי ואדמיניסטרטיבי, ומחפש/ת תפקיד יציב ומשמעותי שבו תוכל/י להביא את כל מה שלמדת לידי ביטוי מלא? נשמח לשמוע ממך.

לפרטים ולשליחת קורות חיים: [email protected]