מזכירת הנהלה

דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה

מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 

ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים

מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה

טיפול שוטף בחוזים מול מרכזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים

ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה

משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00–17:00.

העבודה במשרדי המטה של HFD ב פתח תקווה.

דרישות התפקיד

ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה – חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.

ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים – יתרון.

יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.

עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.

ייצוגיות ואדיבות.

סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.

אחריות, דיסקרטיות ואמינות.

יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.

יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.