Jobify - משרות דרושים מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

עדיין מחפשים עבודה במנועי חיפוש? הגיע הזמן להשתדרג!

במקום לעבור לבד על אלפי מודעות, Jobify מנתחת את קורות החיים שלך ומציגה לך רק משרות שבאמת מתאימות לך.

מעל 80,000 משרות • 4,000 חדשות ביום
חינם. בלי פרסומות. בלי אותיות קטנות.

Tel Aviv Medical Center

תל אביב - יפו

Tel Aviv Medical Center

תל אביב - יפו
מלאה, עבודה מהבית
9,000-12,000 ₪ (הערכה מבוססת AI)
הערכה מבוססת AI ולא שכר של המעסיק

תיאור תפקיד:

עבודה בצמוד לסמנכ"ל
ניהול יומנים של הסמנכ"ל ו-2 הסגניות שלה.
אחריות לתיאום פגישות מרובות משתתפים, מענה טלפוני לשיחות ופניות, ריכוז והכנת חומרים לפגישות.
טיפול ברכש, הזמנת כיבוד וציוד משרדי, תיוקים ותיעוד חומרים.
מתן סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה וביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך.
כחלק מצוות לשכת סמנכ"ל מש"א, ישנה חשיפה לתהליכים, החלטות וחומרים רגישים הנוגעים בליבת העשייה בארגון ובחיי העובדים והעובדות באגף משאבי אנוש ובארגון כולו.
לאור כך, נדרשת דיסקרטיות רבה והפעלת שיקול דעת במשימות היומיומיות.
העבודה הינה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים בדרגים שונים ונדרשת שירותיות, אסרטיביות, ויכולת להתמודד עם עומס וריבוי משימות.

דרישות:

ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר.ה בלשכה בכירה בארגון גדול ומוכר - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים מורכבים (outlook) - הכרות מעמיקה עם האאוטלוק - חובה
תואר ראשון- יתרון
שליטה מלאה ביישומי אופיס כולל הכנת מצגות ואקסל
יחסי אנוש מצוינים, דיסקרטיות, תקתקנות, "ראש גדול", מולטיטסקינג
יכולת עבודה תחת לחץ בסביבה רווית עשייה

היקף משרה:

משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:30-16:00
נדרשת נכונות וגמישות לשעות נוספות על פי הצורך

שאלות ותשובות עבור משרת מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א

מהם תחומי האחריות העיקריים של מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א במרכז הרפואי תל אביב?

תחומי האחריות כוללים ניהול יומנים מורכבים של הסמנכ"ל ושתי סגניותיה, תיאום פגישות מרובות משתתפים, טיפול ברכש וציוד משרדי, ריכוז והכנת חומרים לפגישות, מתן מענה טלפוני וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף ללשכה. התפקיד דורש גם דיסקרטיות רבה בשל החשיפה לחומרים רגישים הנוגעים לעובדי הארגון.

אילו כישורים נדרשים לתפקיד מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א במרכז הרפואי תל אביב, ובפרט לניהול יומנים מורכבים?

מהו היקף המשרה עבור תפקיד מזכיר.ה ללשכת סמנכ"ל מש"א במרכז הרפואי תל אביב?

משרות נוספות מומלצות עבורך

לכל המשרות של עוזר אישי למנכ"ל