מנהל/ת הצעות, מכרזים ובידים – Proposal & Bid Manager

מנהל/ת הצעות, מכרזים ובידים – Proposal & Bid Manager

גמישות בשילוב של משרדים בחדרה, קרית גת, ובצפון + עבודה מהבית

קבוצת הנדסה ופרוייקטים מורכבים של מערכות תשתית אלקטרו-מכניות במפעלים תהליכיים, באנרגיה, בדאטה סנטרס, הפארמה, מעבדות וכו' - פעילה בישראל מזה 50 שנים - עבור לקוחות תעשייה מובילים — מגייסת מנהל/ת הצעות ומכרזים Proposal & Bid Manager

תיאור התפקיד:

ניהול תהליך המענה למכרזים, בידים והצעות מחיר: קליטת הפנייה, ניתוח דרישות, בניית לוחות זמנים למענה והובלת התהליך עד ההגשה.

עבודה בממשקים מול צוותי מחלקת הנדסה או חברות בנות בקבוצה

מענה תימחור מקצועי לבל"מים (בקשות להצעות מחיר), ומכרזים פרטיים (כמעט ואין ציבוריים, רק פרטיים).

קליטה, ניתוח ובקרה של מסמכי הנדסה — מפרטים טכניים, שרטוטים, תכניות, דאטה־שיטים וכתבי כמויות — כבסיס לבניית ההצעה במערכות AI פנימיות בארגון

ניהול עבודה מול מנהלי פרויקטים, מהנדסים, רכש, ספקים וקבלני משנה לצורך גיבוש הצעת מחיר, כתבי כמויות והנחות עבודה ב RFI, RFP, RFQ, ITT

בניית ההצעה המסחרית והטכנית, כולל מבנה תמחור, תנאי סף, חריגים והסתייגויות, ערבויות, ביטוחים ותנאי תשלום.

הכנת מצגות והצעות ללקוח, ליווי סבבי הבהרות, מו"מ והתאמות עד לזכייה.

שימוש שוטף בכלי בינה מלאכותית לייעול תהליך ההצעה: ניתוח מסמכי מכרז, חילוץ דרישות, ניסוח מענים, בקרת עקביות והאצת זמני ההגשה.

ניהול ידע ובנק תשובות תמחור: מאגר הצעות, עלויות, נתוני עבר ולקחים מהגשות קודמות.

הרחבה מקצועית/ עסקית

אנו מעונינים במועמד/ת עם אוריינטציה עסקית, חשיבה מסחרית וכזה שיודע/ת להתפתח בחברה לתפקידים נוספים.

דרישות התפקיד:

ניסיון מוכח של 3–5 שנים לפחות בניהול הצעות, מכרזים או תמחור בחברת ביצוע/הנדסה/תשתיות.

ניסיון בהגשת הצעות בהיקפים של מיליוני עד עשרות מיליוני ש"ח.

ניסיון במענה לבל"מים, RFI, RFP ו־RFQ מול לקוחות תעשייה וגופים ציבוריים.

חובה: עומק ידע, הבנה ושימוש מוכח בכלי AI בתהליכי הכנה והגשה של הצעות — יכולת להדגים בפועל כיצד נעשה שימוש בכלים אלה בעבודה השוטפת.

ניסיון בקבלת וקריאת מסמכי הנדסה ושרטוטים, ויכולת לתרגם אותם לדרישות תמחור וביצוע.

היכרות עם תשתיות אלקטרו־מכניות (MEP) ותהליכיות: מפעלים יצרניים ותהליכיים, דאטה סנטרים, אנרגיה, מים ושפכים, פארמה וביוטק, מעבדות, בתי חולים ותשתיות לאומיות.

יכולת בניית תמחור, ניתוח עלויות ובקרת סיכונים בהצעה.

שליטה מלאה ב־Excel; היכרות עם Word, PowerPoint וכלי ניהול פרויקטים.

עברית ואנגלית ברמה גבוהה — כתיבה טכנית ומסחרית.

יכולת עבודה תחת לוחות זמנים צפופים, ריבוי משימות והובלת ממשקים.

תודעת שירות, יסודיות, ראש גדול ויכולת עבודה עצמאית.

יתרון משמעותי:

מעורבות משמעותית בהגשת הצעות בסגנון זה ( בלמ"ים  RFI, RFP, RFQ, ITT)

רקע הבנה בתהליכי הגשת הצעות טכניות/הנדסיות 

יתרון להשכלה הנדסית (מכונות, אזרחית, תעשייה וניהול, חשמל) או הנדסאי/ת.

ניסיון בפרויקטי EPC / EPCM.

היכרות עם מכרזי גופים ציבוריים וממשלתיים ועם דרישות סיווג קבלני.

ניסיון בעבודה מול לקוחות בינלאומיים ובמענה להצעות באנגלית.