Office Coordinator

אנחנו מגייסים מנהל/ת משרד ובק אופיס - תורפז תעשיות חולון

תורפז תעשיות מחפשת מנהל/ת משרד ובק אופיס עם ראש גדול, יכולות ארגון גבוהות ואוריינטציה טכנולוגית, להצטרף לצוות שלנו בחולון.

התפקיד משלב ניהול משרד עם אחריות נרחבת על תחומי בק אופיס, וכולל עבודה יומיומית עם מערכת Priority ומערכות נוספות של החברה, תמיכה בתהליכים תפעוליים ועבודה שוטפת מול לקוחות וממשקים פנים ארגוניים.

תחומי אחריות:

• עבודה שוטפת עםPriority  ומערכות נוספות של החברה
• תמיכה שוטפת בתהליכי בק אופיס ותפעול
• תקשורת ותיאום שוטפים מול לקוחות וצוותים פנימיים
• ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות תפעוליות
• ניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המשרד
• עבודה מול ספקים ונותני שירות
• טיפול בצרכים אדמיניסטרטיביים ובצרכי המשרד השוטפים

מה אנחנו מחפשים?

• ניסיון קודם בניהול משרד/בק אופיס/אדמיניסטרציה - חובה
• ניסיון בעבודה עםPriority  - יתרון משמעותי
• אוריינטציה טכנולוגית גבוהה, יכולת עבודה עם מספר מערכות במקביל וקליטה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות
• שליטה טובה ב Microsoft Office בדגש על Excel
• אנגלית ברמה גבוהה, בכתב ובעל פה - חובה
• יכולות תקשורת ויחסי אנוש מצוינים בעבודה מול לקוחות וחברי הצוות
• יכולות ארגון, תעדוף וניהול מספר משימות במקביל
• עצמאות, יוזמה וגישה פרקטית לפתרון בעיות
• דיוק ותשומת לב לפרטים