Finance & Administrative Coordinator

מנהל/ת כספים ואדמיניסטרציה | GESI Solutions

לחברת GESI Solutions, הפועלת בתחום האנרגיה המתחדשת, ייזום והקמת מערכות סולאריות ואגירה, דרוש/ה מנהל/ת כספים ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי ורחב, הכולל אחריות על הפעילות הפיננסית השוטפת של החברה לצד ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, בקרה וייעול מערכות.

• ניהול ובקרה שוטפת של תזרים המזומנים, יתרות בנקים, התחייבויות, תקבולים ותשלומים.

• אחריות על מערך הגבייה, מעקב אחר חשבוניות, יתרות לקוחות וחובות פתוחים.

• ריכוז ובקרה של חשבוניות ספקים, הזמנות רכש ותשלומים, כולל התאמה להסכמים, הצעות מחיר וביצוע בפועל.

• ביצוע וריכוז התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים ולקוחות ואיתור פערים או חריגות.

• אחריות על תהליך סגירת החודש וריכוז כלל החומרים הנדרשים להנה״ח, רואה החשבון וחשבות השכר.

• עבודה שוטפת כגורם המרכז מטעם החברה מול רואה החשבון וגורמים פיננסיים נוספים.

• ביצוע הנהלת חשבונות בסיסית ו/או חשבות שכר באופן פנימי, בהתאם לניסיון ולהסמכה, בשילוב עם הנהלת החשבונות החיצונית של החברה.

• ניהול ומעקב אחר דמי שימוש, שכירויות ותשלומים לבעלי גגות ומקרקעין במסגרת פרויקטי החברה.

• הקמה ותחזוקה של בקרה פיננסית ברמת הפרויקט, לרבות שיוך הכנסות, הוצאות, התחייבויות והזמנות רכש לפרויקטים ומרכזי עלות.

• הכנת דוחות ניהוליים להנהלת החברה בנושאי תזרים, גבייה, ספקים, התחייבויות, תקציב מול ביצוע ורווחיות פרויקטים.

• ניהול שוטף של מסמכים, חוזים, תיעוד, תכתובות ותהליכים אדמיניסטרטיביים בחברה.

התפקיד כולל גם אחריות אקטיבית לשיפור וייעול מערך הכספים והאדמיניסטרציה של החברה:

• מיפוי ושיפור תהליכי עבודה קיימים.

• בניית נהלים, בקרות ותהליכי אישור.

• בחינה והטמעה של מערכות ERP, CRM, מערכות פיננסיות ואוטומציות.

• יצירת ממשקים בין מערכות וצמצום עבודה ידנית והזנת מידע כפולה.

• בניית תהליכי עבודה ודיווח שיאפשרו להנהלת החברה לקבל תמונת מצב פיננסית מדויקת ועדכנית.

• סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.

• אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.

• יכולת ניהול מספר משימות ותהליכים במקביל.

• ראייה מערכתית והבנה פיננסית ועסקית.

• שליטה טובה מאוד ב־Excel וביישומי Office.

• אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה עם מערכות מידע.

• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול הנהלה, עובדים, לקוחות וספקים.

• ניסיון קודם בתחום הכספים, הנהלת חשבונות, בקרה פיננסית או אדמיניסטרציה פיננסית – חובה.

• היכרות עם מערכות ERP / CRM – יתרון.

• תעודת הנהלת חשבונות ו/או חשבות שכר – יתרון משמעותי.

למי שמחפש/ת תפקיד שמשלב כספים, בקרה, תפעול ואדמיניסטרציה, עם אפשרות לקחת אחריות על תהליכים מרכזיים בחברה, לשפר ולבנות מערכות עבודה ולעבוד באופן צמוד עם הנהלת החברה.

היקף משרה: 35 שעות שבועיות, ימים א'–ה'

אפשרות ליום עבודה מהבית בהתאם לצורכי החברה

תחילת עבודה: מיידית

להגשת מועמדות ניתן לשלוח קורות חיים ל:

[email protected]