Impiegato/a amministrativa, back office

Impiegato/a amministrativo/a settore medicale

GEA SOLUZIONI SRL è un'azienda in crescita e leader nel settore della strumentazione medicale per le neuroscienze sul territorio nazionale, ha sede a Torino in un ambiente moderno e innovativo.

Ricerca n° 1 assistente amministrativo/a da inserire in organico per supportare l'azienda nella gestione del ciclo attivo/passivo, con un focus particolare sulla Pubblica Amministrazione, sulla preparazione delle gare d'appalto e sul mantenimento degli standard di qualità ISO.

Nello Specifico

• Fatturazione e Amministrazione: gestione completa della fatturazione elettronica, verso il settore medicale privato e la Pubblica Amministrazione.
• Gare d'Appalto: monitoraggio dei bandi di gara, preparazione della documentazione amministrativa richiesta (buste amministrative, DGUE, requisiti di partecipazione) e caricamento sulle piattaforme telematiche (Sintel, MEPA, Stella, ecc.).
• Qualità aziendale: collaborazione attiva alla gestione della documentazione necessaria per mantenere il sistema di qualità aziendale (ISO 9001 ed eventualmente ISO 13485 specifica per i dispositivi medici).
• Back Office: Gestione dei contatti con clienti, fornitori e partner commerciali, archiviazione documentale e supporto alla segreteria generale.
  
  

• esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi analoghi, preferibilmente presso aziende del settore biomedicale, farmaceutico o dei servizi alla sanità.
• conoscenza delle procedure di fatturazione elettronica verso la PA (codici tipologia documento, split payment, ecc.).
• cura, attenzione al dettaglio e precisione dimostrabile nello svolgimento dei compiti assegnati
• metodica lavorativa con capacità di organizzazione anche in situazione di stress
• utilizzo PC con buona competenza applicativi Office
• padronanza linguistica e capacità di scrittura corretta per comunicazioni o email accurate e formali
• buona conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
• residente stabilmente nell'area torinese
• patente B
  
  

• eventuale esperienza nelle normative ISO 9001 e ISO 13485
• proattività e buone doti di iniziativa
• empatia, capacità di ascolto e predisposizione all'accoglienza