HR Office Admin

איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני

ניהול יומני הנהלת החברה, תיאום פגישות מרובות משתתפים והזמנת חדרי ישיבות

אחריות על התפעול האדמיניסטרטיבי השוטף של המשרד, לרבות טיפול בדואר נכנס ויוצא, שליחויות, מסמכים ומשלוחים

אחריות על הזמנת ציוד משרדי, מעקב אחר מלאי ודאגה לזמינות הציוד הנדרש

סיוע בניהול מלאי מוצרי מזון, כיבוד וציוד לקפיטריה, כולל ביצוע הזמנות מספקים

אחריות על שמירה על נראות המטבחונים, חדרי הישיבות ואזורי האירוח

קשר שוטף מול ספקי שירות, לרבות חברת הניהול של הבניין, חברת הניקיון, חברות שליחויות וספקים נוספים

טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות, תיעוד במערכות החברה, בדגש על מערכת Priority

מתן תמיכה למחלקת משאבי אנוש

ניסיון והשכלה רלוונטיים לתפקיד:

תואר ראשון רלוונטי- חובה

ניסיון קודם בתפקיד דומה- יתרון

שליטה מלאה בעברית ובאנגלית- קריאה, כתיבה- חובה

שליטה מלאה ביישומי Office- חובה

ניסיון עבודה עם מערכת Priority- יתרון

יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות

משימתיות גבוהה ויכולות תפעוליות מצוינות

יכולות גבוהות של סדר, ארגון וירידה לפרטים

העבודה במשרה מלאה 8:00-17:00/9:00-18:00 במשרדי החברה בהוד השרון