Senior Bookkeeper

מנהלת חשבונות מנוסה – קבוצת ויולה

תיאור התפקיד

קבוצת ויולה מחפשת לגייס מנהלת חשבונות מנוסה עבור חברות הניהול של הקבוצה. ויולה היא מקבוצות ההשקעה המובילות בישראל, המתמחה בהשקעות בחברות טכנולוגיה בשלבים שונים של התפתחותן. ויולה משקיעה ומנהלת שותפויות עם יזמים, משקיעים וחברות מובילות בארץ ובעולם.התפקיד כולל עבודה שוטפת בכפיפות לסמנכ״לית הכספים של חברות הניהול.

תחומי אחריות

• ניהול הנהלת החשבונות של חברות הניהול בקבוצה עד מאזן.
• קליטת חשבוניות ספקים, הכנת תשלומים וניהול כרטיסי ספקים.
• רישום פקודות יומן וניהול ספרי החשבונות של מספר חברות.
• ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, ספקים וכרטיסים בין־חברתיים.
• טיפול בהחזרי הוצאות ובכרטיסי אשראי של עובדי החברה.
• ניהול תזרים המזומנים והכנת תחזיות תשלומים.
• טיפול בחשבוניות, הכנסות ודמי ניהול.
• עבודה שוטפת מול חשבות השכר וספקים חיצוניים.
• הכנת חומרים ודוחות עבור סמנכ״לית הכספים וסיוע בתהליכי סגירה חודשיים, רבעוניים ושנתיים.
• עבודה שוטפת מול רואי חשבון, יועצי מס, בנקים וספקים.
• הכנת חומרים לביקורת השנתית ולדוחות הכספיים, הכנת דיווחים למע״מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
• שמירה על תיעוד פיננסי מסודר, בקרות פנימיות ועמידה בנהלי הקבוצה.
• סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במחלקת הכספים בהתאם לצורך.

דרישות התפקיד

• תעודת הנהלת חשבונות סוג 2 לפחות – חובה; סוג 3 – יתרון.
• ניסיון של 8+ שנים לפחות בהנהלת חשבונות עד מאזן.
• ניסיון מבית השקעות, קרן השקעות או חברה בעלת מבנה רב־חברתי – יתרון משמעותי.
• ידע וניסיון בדיווחים לרשויות המס.
• שליטה טובה ב־Excel. וניסיון בעבודה עם Priority או מערכת הנהלת חשבונות דומה.
• אנגלית ברמה טובה.
• יכולת עבודה עצמאית, סדר, דיוק ותשומת לב לפרטים.
• יכולת לנהל מספר משימות במקביל ומול עם מספר חברות או ישויות משפטיות במקביל.
• אחריות, דיסקרטיות, עמידה בזמנים, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.