אחראי/ת תפעול וקשרי מוסדות חינוך ( Education Operations Specialist)

לחברת רובוטק טכנולוגיות המובילה בתחום הרובוטיקה והטכנולוגיה החינוכית דרוש/ה אחראי/ת תפעול וקשרי מוסדות חינוך.

התפקיד מהווה גורם מרכזי בקשר השוטף עם לקוחות החברה - בתי ספר, רשויות מקומיות וגורמי החינוך, תוך אחריות על תיאום הפעילות, ליווי הלקוחות, ניהול תהליכים תפעוליים ובקרה על היבטים כספיים.

תחומי אחריות

• תכנון ותיאום לוחות זמנים לפעילות החברה מול בתי ספר, מורים ואגפי חינוך.
• ניהול קשר שוטף עם מוסדות חינוך, רשויות מקומיות ולקוחות החברה.
• ליווי בתי הספר לאורך שנת הפעילות ומתן מענה לצרכים תפעוליים.
• תיאום בין הלקוחות לבין הגורמים המקצועיים והלוגיסטיים בחברה.
• ניהול ומעקב אחר תוכניות הפעילות במוסדות החינוך.
• אחריות על ניהול התכנית בגפ"ן , לרבות מעקב אחר ביצוע, דיווחים ותיאום מול הגורמים הרלוונטיים.
• מעקב ובקרה אחר תקציבים, הזמנות, חשבוניות ותשלומים.
• הפקת דוחות בקרה ומעקב אחר ביצועי הפעילות.
• עבודה שוטפת מול צוות מכירות, הדרכה וכספים.

דרישות התפקיד

• ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד תפעולי, אדמיניסטרטיבי או ניהול פרויקטים – חובה.
• היכרות עם מערכת גפ"ן של משרד החינוך – יתרון משמעותי
• ניסיון בעבודה מול מוסדות חינוך, רשויות מקומיות - יתרון משמעותי.
• ניסיון בניהול תוכניות חינוכיות או פרויקטים – יתרון משמעותי.
• שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
• סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
• יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית ושירותיות גבוהה.
• יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.