עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל

דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ״ל

לתפקיד משמעותי ודינמי בלשכת מנכ״ל דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת ברמה גבוהה, מסודר/ת, ייצוגי/ת ובעל/ת יכולת להניע משימות ואנשים.

תחומי אחריות:

• ניהול יומן המנכ״ל ותכנון סדר היום

• תיאום וניהול פגישות וישיבות הנהלה

• מעקב אחר משימות והנעת מנהלים וצוותים לביצוע

• תיאום פגישות ושיחות עם גורמים בארץ ובחו״ל

• טיפול בהתכתבויות ומיילים בעברית ובאנגלית

• הכנת חומרים, מסמכים ומצגות לקראת פגישות וישיבות

• ניהול ותיאום טיסות, מלונות ונסיעות עסקיות

• ריכוז וטיפול בפניות המגיעות ללשכת המנכ״ל

• עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות, בנקים ושותפים עסקיים

• מעקב אחר החלטות, התחייבויות ולוחות זמנים

• טיפול במשימות שוטפות ודחופות במהלך היום

• שמירה על דיסקרטיות מלאה ועבודה עם מידע רגיש

דרישות:

אנגלית ברמה גבוהה – חובה

יכולת ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד

יכולת עבודה בקצב מהיר וריבוי משימות

אסרטיביות, אחריות ויכולת הנעת תהליכים

שליטה מלאה ב־Office ובניהול יומנים

ניסוח מצוין בעברית ובאנגלית

הופעה ייצוגית ויחסי אנוש מעולים

ניסיון קודם כעוזר/ת אישי/ת למנכ״ל או להנהלה בכירה – יתרון משמעותי